在日常企业运营中,办公效率低下、客户服务不及时等问题常常困扰着企业管理者和员工。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:

技巧 1:高效使用企业通讯录

在企业办公场景中,当您需要快速找到同事联系方式,或者批量管理员工信息时,企业通讯录的高效使用就显得尤为重要。传统方式下,查找同事联系方式可能需要花费数分钟,手动逐个添加员工信息更是需要几十分钟。而企业微信的企业通讯录功能则能很好地解决这些问题。

操作路径很简单,登录企业微信客户端,点击左侧“通讯录”,然后在通讯录界面就可以进行搜索、添加、批量导入等操作。通过这样的操作,查找同事联系方式从以往的数分钟缩短到现在的几秒钟,批量导入员工信息也从手动逐个添加的几十分钟,缩短到几分钟即可完成。这大大提高了企业内部的沟通和管理效率。

技巧 2:巧用客户群管理功能

多数人在管理客户群时,只是简单使用基础功能,实际上企业微信的客户群管理有很多实用工具。在零售服务、餐饮运营等场景中,客户群管理不善可能导致群秩序混乱、客户体验差等问题。

企业微信的客户群管理工具支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。以防骚扰功能为例,开启后能自动拦截广告等不良信息,让客户群环境更优质。企业可查看并管理成员的客户群聊,这些工具可以有效维护群秩序,提高群管理效率。

技巧 3:利用消息互通高效服务客户

在与客户沟通的场景中,当您需要及时回复客户咨询,与客户保持良好沟通时,企业微信的消息互通功能就能发挥巨大作用。以往客户咨询回复时间平均可能需要十几分钟,这会影响客户满意度。

操作时,先添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加客户微信后,在企业微信聊天界面进行沟通,可使用快捷回复、聊天工具栏等工具快速响应客户。通过这些工具,客户咨询回复时间从平均十几分钟,缩短到几分钟内,有效提升了客户满意度。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能显著提升办公效率和客户服务质量。无论是高效使用企业通讯录提升内部沟通效率,还是巧用客户群管理功能维护客户群秩序,亦或是利用消息互通高效服务客户,都能为企业带来实实在在的好处。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~