企业在日常运营中,常常面临客户沟通效率低、客户群管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有诸多实用功能能解决这些痛点。

企业微信中隐藏着诸多实用功能,能为工作带来极大便利。以下这些功能使用技巧,或许您还未完全了解,掌握后能大幅提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您负责管理客户群,需要维护群秩序、提升群活跃度时。在实际工作中,客户群如果缺乏有效管理,就会出现群内广告泛滥、群成员随意更改群名导致群秩序混乱等问题,影响群内交流和客户服务质量。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能;同时利用群模版快速创建规范的群聊。

效果实测:通过设置防骚扰功能,群内广告等无关信息从每天20条减少到几乎为0;使用群模版创建群聊,创建时间从每次5分钟缩短至1分钟。这大大节省了管理客户群的时间和精力,让群聊更加规范有序,提升了客户群的质量和活跃度。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户咨询时,逐字输入内容,效率较低。实际上,利用快捷回复功能可以快速发送常用话术。在面对大量客户咨询时,逐字输入回复内容不仅浪费时间,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。

原理剖析:企业微信支持设置快捷回复,将常见问题的答案提前设置好。当客户询问相关问题时,只需一键点击,即可快速回复,大大节省回复时间。例如,对于客户常见的产品价格、规格等问题,提前设置好快捷回复,在客户询问时可以瞬间给出准确回复,提高了沟通效率。

总结这些企业微信功能使用技巧的优势,掌握高效客户群管理和快捷回复功能后,能显著提升工作效率和服务质量。在客户群管理方面,通过合理设置群功能和使用群模版,让群聊更加规范有序,减少了无效信息的干扰,提升了群成员的参与度;在快捷回复方面,节省了大量的回复时间,使得员工能够更快速地响应客户需求,提高了客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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