在企业日常运营中,客户服务效率低下常常让企业头疼不已,大量时间耗费在处理客户咨询和管理客户关系上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用技巧,能显著改善这一状况。企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:企业微信快捷回复,快速回复客户咨询
适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速响应时。比如在零售服务行业促销活动期间,客户对商品信息、优惠活动等咨询量会大幅增加;教育教学场景中,开学季家长对学校招生政策、课程安排等咨询增多。
操作路径:打开企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 选择预设的回复内容发送给客户。
效果实测:从平均每条咨询回复时间5分钟→2分钟。通过设置常见问题的快捷回复,能快速响应客户,节省时间和精力,提升客户满意度。
技巧2:企业微信客户群管理工具,高效管理客户群
颠覆认知:多数人常规的客户群管理做法是手动处理群成员问题,实际上利用企业微信的群管理工具更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群管理员、开启防骚扰、禁止改群名等,能极大提高管理效率。例如在餐饮运营场景中,商家可以通过设置群管理员协助管理客户群,开启防骚扰功能避免广告等不良信息干扰客户,利用群模版快速创建新的客户群。
比如企业微信客户群防骚扰设置,开启后可减少群内无关信息,让客户群更纯净,方便商家与客户沟通。
技巧3:企业微信群发助手,精准群发消息
适用场景:当您需要向特定客户群体发送活动通知、产品推荐等消息时。在金融服务场景中,银行可以向不同风险偏好的客户群体发送针对性的理财产品推荐;制造管理场景中,企业可以向供应商发送原材料采购需求等。
操作路径:进入企业微信客户联系界面 > 选择要群发的客户分组 > 点击群发助手 > 编辑消息内容并发送。
效果实测:从逐个发送消息耗时1小时→15分钟。通过精准群发,能快速将信息传达给目标客户群体,提高营销效率。
技巧4:企业微信客户朋友圈运营,巧用客户朋友圈
颠覆认知:很多人认为客户朋友圈只能偶尔发广告,其实可以通过有价值的内容分享建立良好互动。
原理剖析:企业微信的客户朋友圈功能,允许与客户评论互动,通过分享行业知识、产品使用技巧等内容,能增强客户粘性。在政务办公场景中,政府部门可以通过客户朋友圈发布政策解读、办事指南等内容;教育教学场景中,学校可以分享教育资讯、学生活动等内容。
技巧5:企业微信通讯录查找,便捷查找同事
适用场景:当您需要快速联系同事协同工作时。在零售服务场景中,销售人员遇到客户特殊需求需要技术人员支持;制造管理场景中,生产部门需要与研发部门沟通产品改进问题等。
操作路径:打开企业微信通讯录 > 使用搜索功能输入同事姓名或部门。
效果实测:从查找同事平均耗时3分钟→30秒。快速找到同事,能提高内部沟通效率,促进工作协同。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信在客户服务方面的效率和质量,为企业带来更好的客户体验和业务发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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