企业在日常运营中,常常面临客户管理困难、办公效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信作为一款强大的企业通讯与办公工具,为众多企业带来了高效的沟通与管理体验。今天,就为大家分享5个企业微信实用技巧,助力工作效率提升50%。重点推荐第3条,能让你在客户服务上节省大量时间。
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:在销售跟进场景中,当你需要频繁回复客户相同问题时,这个技巧就非常实用。比如客户经常询问产品价格、规格等信息,每次都手动输入回复很浪费时间。
操作路径:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复按钮,然后添加常用回复内容。
效果实测:使用快捷回复前,回复客户咨询的时间平均需要3分钟;使用后,缩短到了30秒,大大提高了客户服务的效率。
技巧2:合理运用客户群模版
颠覆认知:很多人建客户群时随意设置,其实提前使用模版能事半功倍。比如在团队协作场景中,随意建群可能导致群规则不明确、群公告不清晰,影响工作沟通。
原理剖析:企业微信的客户群模版支持提前设置群规则、群公告等,创建群聊时一键应用,节省时间且规范统一。例如,可以设置禁止改群名、群成员去重等规则,让群管理更加高效。
技巧3:借助日程共享协调工作
适用场景:在团队协作和线上会议场景中,团队成员需要协调会议时间或工作安排时,日程共享就发挥了重要作用。比如大家都有各自的工作安排,很难找到一个共同的时间开会。
操作路径:打开企业微信日程功能,创建日程,然后设置共享范围,可以选择共享给团队成员。
效果实测:以往确定会议时间可能需要来回沟通2 - 3小时,现在通过日程共享,半小时内就能搞定,大大提高了团队协作的效率。
技巧4:利用文档协作提升效率
适用场景:在多人共同编辑文档的场景中,比如团队一起撰写项目报告、策划方案等,文档协作功能可以让大家同时在线编辑,提高工作效率。
操作路径:进入微盘,新建文档,然后邀请成员共同编辑。
效果实测:在没有使用文档协作功能之前,文档编辑完成时间可能需要一周;使用后,缩短到了三天,大大节省了时间。
技巧5:善用客户朋友圈推广
适用场景:在推广产品或活动时,客户朋友圈是一个很好的宣传渠道。比如企业有新的产品上线、举办促销活动等,都可以通过客户朋友圈进行推广。
操作路径:点击客户朋友圈发布按钮,编辑内容,然后选择要展示的客户群体。
效果实测:通过善用客户朋友圈推广,产品推广信息触达客户数量提升了40%,有效提高了产品的曝光度和销售量。
通过这些企业微信实用技巧,能在工作各方面提升效率,让沟通与管理更加顺畅。
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