企业在日常运营中,常面临客户跟进混乱、员工协作效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
在客户跟进方面,企业往往难以清晰掌握客户情况,跟进工作缺乏系统性。比如,客户信息分散在不同员工手中,难以统一管理;跟进进度不透明,容易出现重复跟进或遗漏跟进的情况。而企业微信提供了一系列功能来解决这些问题。
首先是客户标签设置。企业可以根据客户的特征、需求、购买行为等为客户打上不同的标签。例如,对于购买过某类产品的客户,可以标记为“已购客户”;对于对某个活动感兴趣的客户,可以标记为“潜在活动参与客户”。通过这种方式,企业可以更精准地了解客户,为不同标签的客户提供个性化的服务。设置客户标签的操作也很简单,企业管理员可以在企业微信后台统一设置标签体系,员工在与客户沟通时,根据客户情况为其添加相应的标签。
其次是客户联系管理。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可以帮助企业向客户批量发送消息,如活动通知、产品推荐等。聊天工具栏则提供了更多的沟通功能,如发送文件、图片等。快捷回复功能可以让员工快速回复客户常见问题,提高沟通效率。例如,当客户询问产品价格时,员工可以直接点击快捷回复中的预设价格信息进行回复。
再者是客户群管理。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。防骚扰工具可以过滤群内的不良信息,保证群内环境的良好。群成员去重功能可以避免群内出现重复的客户,提高群聊的效率。群模版功能可以让企业快速创建具有统一风格和规则的客户群。
另外,客户朋友圈功能也为企业与客户的互动提供了新的途径。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。例如,企业发布了一款新的产品,通过客户朋友圈功能将产品信息推送给客户,客户看到后进行评论,企业可以及时回复,增强与客户的互动。
在员工协作方面,企业也存在不少问题。比如,员工之间沟通不及时,信息传递不畅;工作安排不清晰,容易出现职责不清的情况。企业微信同样提供了有效的解决方案。
企业微信具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工可以随时随地查看消息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,领导给员工安排了一项紧急任务,通过查看已读未读状态,领导可以知道员工是否已经收到任务信息。
企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工的姓名、部门、职位等信息导入到企业通讯录中,员工在需要联系同事时,只需在通讯录中搜索即可快速找到对方。
日程共享功能也有助于提升员工协作效率。员工可以在企业微信中创建日程,并共享给相关同事。例如,项目团队成员可以共享项目进度日程,大家可以清楚地了解每个阶段的任务和时间节点,避免出现工作延误的情况。
此外,企业在使用企业微信时,还需要注意正确的使用方法。要从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP;严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能;如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服;如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。
企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。同时,要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录,以及是否使用了第三方外挂工具。外挂的其他功能,如非官方的批量拉群和自动批量加好友,会严重骚扰用户,企业微信不提供这些自动化、批量化的功能。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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