在企业日常运营中,客户群管理混乱、办公沟通效率低下等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着很多实用功能,掌握这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:在客户服务场景中,当您管理客户群,需要防止群内出现骚扰信息时,这一功能就显得尤为重要。比如在营销推广场景下,客户群可能会涌入大量广告等骚扰信息,严重影响客户交流和企业形象。

操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择要设置的群聊,点击群管理,开启防骚扰功能,设置关键词等。具体来说,您可以设置一些常见的广告词汇、不文明用语等作为关键词,当群内出现这些词汇时,系统会自动进行处理。

效果实测:以某企业为例,在未开启防骚扰功能前,群内每天出现骚扰信息的频率高达10次以上,导致客户交流受到严重影响,甚至有部分客户选择退群。开启该功能并设置关键词后,群内环境变得清净,骚扰信息几乎为零,客户交流更顺畅,群内活跃度明显提升,每天的有效交流信息增加了30%。

技巧2:利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:很多人在与客户沟通时逐字输入消息,不仅浪费时间,还容易出错。其实可以利用快捷回复功能,尤其是在客户服务场景和营销推广场景中,经常会遇到一些重复性的问题,使用快捷回复能大大提高效率。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,在聊天时快速选择回复,节省时间。例如,对于客户常见的咨询问题,如产品价格、发货时间等,您可以提前设置好回复内容,当客户提问时,只需一键点击即可快速回复。据统计,使用快捷回复功能后,与客户沟通的平均用时缩短了40%,每天可节省2 - 3小时的工作时间。

在办公场景中,企业微信的企业通讯录功能也能提高工作效率。它支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。比如,大型企业员工众多,手动录入员工信息不仅繁琐,还容易出错。使用企业通讯录的批量导入功能,只需将员工信息整理成指定格式的文件,即可快速完成导入。同时,通过统一管理,员工信息的更新和维护也更加便捷,大大减少了人力成本和时间成本。

在客户服务场景中,企业微信的客户联系功能也十分强大。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,通过群发助手,企业可以快速向客户发送活动信息、产品动态等内容,节省了逐个发送的时间和精力。

综上所述,企业微信的这些实用功能,无论是在办公场景、客户服务场景还是营销推广场景中,都能为企业带来显著的效率提升。希望大家能够积极尝试运用这些技巧,让企业微信更好地为您的工作服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~