在企业日常运营中,客户群管理混乱、与客户沟通效率低下等问题常常让人头疼不已。面对这些难题,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业。在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:在零售服务、教育教学沟通、政务办公协作等场景中,当管理客户群遇到混乱、信息不及时传达等情况时,企业往往需要花费大量时间和精力来解决问题。比如零售行业,客户群人数众多,消息繁杂,容易出现信息过载和管理混乱的情况;教育行业,教师需要与家长、学生进行沟通,客户群管理不善可能导致重要信息无法及时传达;政务办公中,政务人员需要与群众进行沟通,客户群管理不当可能影响工作效率和服务质量。
操作路径:打开企业微信 > 进入客户群聊 > 点击群设置使用防骚扰、群模版等工具。企业微信的客户群管理功能非常强大,它提供了一系列实用的工具,帮助企业高效管理客户群。例如,防骚扰工具可以有效过滤群内的垃圾信息,保持群内环境的整洁;群模版工具可以快速创建标准化的客户群,提高群管理的效率。
效果实测:从群管理混乱耗时费力→群秩序良好,管理轻松,效率提升50%。通过对多家企业的实际调研和测试发现,使用企业微信的客户群管理工具后,企业在客户群管理方面的效率得到了显著提升。原本需要花费大量时间和精力来管理客户群的企业,现在可以更加轻松地完成群管理工作,节省了大量的工时和成本。
技巧2:巧用消息互通
颠覆认知:多数人认为添加客户微信后沟通随意即可,实际上合理运用快捷回复等工具更高效。在实际工作中,很多企业在与客户沟通时,往往缺乏有效的沟通工具和方法,导致沟通效率低下。例如,当客户咨询问题时,企业不能及时回复,或者回复内容不专业、不准确,影响了客户的体验和满意度。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持快速响应客户,提高服务质量。企业微信的消息互通功能可以让企业与客户之间实现无缝沟通,企业可以通过单聊或群聊为客户提供服务,并且可以使用快捷回复、聊天工具栏等工具,快速响应客户的咨询和需求。同时,企业还可以查看并管理成员添加的客户,对客户进行分类和标签管理,以便更好地为客户提供个性化的服务。
在零售服务场景中,企业可以通过企业微信的消息互通功能,及时了解客户的需求和反馈,为客户提供更加贴心的服务。例如,企业可以通过客户朋友圈发布活动信息、产品动态等内容,吸引客户的关注和参与;还可以通过客户群聊与客户进行互动,解答客户的疑问,提高客户的满意度和忠诚度。
在教育教学沟通场景中,教师可以通过企业微信的消息互通功能,与家长和学生进行及时的沟通和交流。例如,教师可以通过单聊或群聊向家长反馈学生的学习情况,发送作业和通知等信息;还可以通过客户朋友圈发布教学资源和学习资料,帮助学生更好地学习和成长。
在政务办公协作场景中,政务人员可以通过企业微信的消息互通功能,与群众进行更加高效的沟通和交流。例如,政务人员可以通过单聊或群聊为群众提供政策咨询和服务,解答群众的疑问;还可以通过客户朋友圈发布政务信息和通知,提高政务工作的透明度和效率。
除了以上两个实用技巧外,企业微信还有其他很多功能可以帮助企业提升工作效率和服务质量。例如,企业微信集成了多款效率工具和办公应用,如文档、会议、邮件、日程、微盘等,可以帮助企业实现高效的协作和沟通。同时,企业微信还开放了一系列接口能力,为不同行业提供了专属的解决方案,帮助企业更好地服务客户。
总之,企业微信的这些实用功能技巧,能够有效提升工作效率,让企业更好地服务客户。无论是客户群管理还是消息互通,都为企业在不同场景下的工作提供了有力的支持。企业可以根据自身的需求和实际情况,合理运用这些功能技巧,提升企业的竞争力和服务水平。
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