办公人员常常面临办公效率低下、客户管理困难等问题。比如,办公时日程安排混乱、文件协作不顺畅;客户管理上,客户信息分散、跟进不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。

先来看办公场景中办公效率低下的痛点。在传统办公模式下,日程安排往往是各自为政,员工之间很难实时同步日程,导致会议安排冲突、工作衔接不顺畅等问题。而且文件分散在各个员工的电脑中,协作时需要频繁传输,不仅效率低,还容易出现版本不一致的情况。

企业微信针对这些痛点提供了有效的解决方案。在日程共享方面,企业微信本身提供了完善的IM功能,其中就包括日程管理。员工可以在企业微信上创建日程,并设置共享权限,团队成员能够实时看到彼此的日程安排,避免会议冲突。例如,销售团队在安排拜访客户的日程时,通过日程共享,其他成员可以清楚知道该成员的时间安排,避免重复安排工作。在文件协作上,企业微信融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单、云盘等功能。员工可以在云盘中上传和存储文件,多人可以同时在线编辑文档,大大提高了文件协作的效率。比如,市场部门在撰写营销方案时,团队成员可以同时在一份文档上进行编辑和修改,实时看到彼此的修改内容,无需反复发送文件。

再说说客户管理的难点。企业在客户管理过程中,面临着客户信息分散、难以统一管理的问题。员工离职时,客户信息容易丢失,导致客户流失。而且对客户的跟进缺乏有效的工具和方法,难以做到精准营销。

企业微信的客户管理功能为这些问题提供了解决方案。在客户标签方面,企业微信作为客户营销、沟通、管理的一体化平台,真实全面地记录了客户的所有信息,企业可以根据客户的基本画像、来源、需求等为客户打上标签。例如,销售团队可以根据客户的购买频率、购买金额等将客户分为不同的等级,如优质客户、潜在客户等,以便进行精准营销。在客户跟进上,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。销售基于企业微信可以更及时、便捷地看到客户360°画像,从而有的放矢地进行销售工作。比如,当客户咨询产品信息时,销售可以通过快捷回复功能快速给出专业的解答,提高客户满意度。

企业微信在客户群管理方面也有强大的功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,企业可以设置群模版,规范客户群的内容和风格,提高群管理的效率。同时,企业微信的客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的粘性。

对于销售而言,使用企业微信可以以一种更友好的方式管理客户。添加好友自动形成线索,对话关键字识别自动判断销售状态,会议语言自动形成纪要,一定时间段提醒客户维护等功能,避免了传统CRM工具仅赋能高管,却麻烦了业务人员的矛盾。

总的来说,企业微信在提升办公效率和客户管理方面具有显著的优势。在办公场景中,通过日程共享、文件协作等功能,实现了高效的内外协同;在客户管理场景中,通过客户标签、客户跟进等功能,帮助企业更好地服务客户,沉淀客户资产。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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