在日常办公和客户沟通中,您是否常因客户拓展难、消息提醒混乱、团队协作效率低而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公和客户沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少时间:

技巧1:高效添加客户

适用场景:当您需要快速拓展客户资源时。在客户拓展场景中,传统的手动逐个添加客户方式效率极低,耗费大量时间和精力。而企业微信提供了多种高效添加客户的方式。

操作路径:点击通讯录 > 添加客户 > 选择添加方式(如手机号、微信好友等)。此外,视频号可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。

效果实测:从手动逐个添加客户,效率提升数倍。通过这些方式,企业可以更广泛地触达潜在客户,快速增加客户数量,为业务拓展打下坚实基础。

技巧2:合理设置消息提醒

颠覆认知:多数人可能随意设置消息提醒,实际上根据不同场景设置更高效。在日常沟通中,不合适的消息提醒设置可能会干扰工作,错过重要信息。

原理剖析:因为企业微信支持针对不同聊天对象和群组设置个性化提醒,支持免打扰、震动等多种模式。企业微信消息提醒设置技巧能让您根据不同的工作场景和需求,灵活调整提醒方式。比如,对于重要客户的消息设置特别提醒,对于一些无关紧要的群聊设置免打扰,这样既能保证不错过重要信息,又能避免被过多的消息干扰。

技巧3:巧用文档协作

适用场景:团队需要共同编辑文档时。在团队协作场景中,传统的线下或邮件协作方式效率低下,沟通成本高。

操作路径:进入工作台 > 微文档 > 创建或选择文档进行协作。企业微信的文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。上下游可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,使用文档等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。

效果实测:从传统的线下或邮件协作,效率提升很多。通过企业微信文档协作,团队成员可以实时在线协作编辑文档,大大提高了工作效率,减少了沟通成本。

综上所述,这些企业微信实用技巧在提升企业微信使用效率方面具有显著优势与成果。掌握企业微信高效添加客户、消息提醒设置、文档协作等方法,能有效解决客户拓展、日常沟通、团队协作中的痛点,让企业微信成为您办公和沟通的得力助手。企业微信实用技巧提升办公效率,值得每一位企业用户深入学习和应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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