企业在客户管理上常遇到效率低、营销不精准等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:利用快捷回复提高响应速度

适用场景:当客服人员面对大量客户咨询时,比如零售行业客户维护期间,客服每天会收到大量关于商品信息、售后问题等咨询;教育行业家长沟通场景中,老师也会在特定时间段收到众多家长关于孩子学习情况的询问。这时,人工逐一回复不仅耗时,还容易出现回复不及时的情况。

操作路径:在企业微信里,找到设置选项,点击进入后选择快捷回复,接着添加常用回复语。例如,对于零售行业常见的“商品是否有货”问题,可添加“您好,这款商品目前有货,可以直接下单”;教育行业针对“孩子最近学习状态如何”的问题,可设置“孩子近期在课堂上表现积极,作业完成质量也较高”等回复语。

效果实测:以某零售企业客服团队为例,在未使用快捷回复功能前,平均回复时间为几分钟,使用后缩短到几十秒,大大提高了响应速度,也提升了客户的满意度。

技巧2:巧用群发助手进行精准营销

颠覆认知:多数人只是随意群发消息,实际上根据客户标签精准群发效果更好。很多企业在使用群发助手时,只是简单地将消息发送给所有客户,这样不仅无法针对性地满足客户需求,还可能引起客户反感。

原理剖析:因为企业微信支持对客户打标签分类,所以能实现精准推送。企业可以根据客户的购买习惯、消费能力、兴趣爱好等为客户打标签。比如,零售行业可分为“高频购买客户”“潜在客户”“流失客户”等;教育行业可分为“关注成绩提升的家长”“关注素质培养的家长”等。然后利用群发助手,根据这些标签精准推送消息。如针对零售行业的“高频购买客户”,可推送新品上市、专属优惠等信息;对于教育行业“关注成绩提升的家长”,可发送学习方法、考试技巧等内容。

总结来说,这些企业微信客户管理技巧优势明显。快捷回复能让客服人员在面对大量咨询时迅速响应,节省时间和精力;精准群发则能提高营销的针对性和效果,避免资源浪费。通过合理运用这些技巧,企业可以显著提升客户服务和营销效果,在竞争激烈的市场中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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