企业在办公沟通和服务客户时,常面临信息传递不及时、客户管理困难、内部协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,在当下企业办公与客户服务领域应用广泛,像西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用。接下来,我们深入了解其功能。
企业微信功能介绍
消息互通
消息互通指企业微信可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数达500人。比如电商客服,利用此功能添加客户微信,及时解答商品疑问,促成交易。在日常办公场景中,客服能快速响应客户,提升客户满意度。
客户联系
企业可查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。以保险行业为例,业务员添加客户微信后,企业通过客户联系功能,可统一管理客户资源,利用群发助手推送保险资讯,提高服务效率。
客户群管理
企业能查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如房地产销售团队,通过客户群管理功能,设置群规则,避免群内广告骚扰,提升客户体验。
客户朋友圈
活动信息、产品动态等内容可发表到客户朋友圈,并与客户评论互动。如美妆企业,可将新品信息发布到客户朋友圈,吸引客户关注,促进产品销售。
企业通讯录
支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在大型企业中,员工众多,通过企业通讯录,员工能快速找到项目负责人,沟通项目进展,提高工作效率。
信息沉淀
电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。在项目合作中,团队成员的沟通记录可随时查看,方便回顾项目细节,避免信息丢失。
高效沟通
发出的消息可查看对方已读未读状态,沟通工作更高效。在紧急任务分配时,领导可通过查看消息已读未读状态,确保员工及时接收任务。
企业微信功能的重要性
提升办公效率
使用企业微信前,员工查找同事沟通项目需花费较多时间,使用企业通讯录后,查找同事时间平均缩短80%。信息沉淀功能使查找历史资料时间缩短60%,员工能更快速获取所需信息,提高工作效率。
优化客户服务
消息互通功能让客服能及时响应客户,客户联系功能提高服务针对性,客户群管理工具使客户投诉率降低30%。通过客户朋友圈,企业能与客户建立更紧密联系,促进产品销售。
加强企业管理
企业通讯录方便企业统一管理员工信息,客户管理功能让企业更好掌握客户资源,提高企业管理水平。
企业微信的消息互通、客户联系、客户群管理、客户朋友圈、企业通讯录、信息沉淀、高效沟通等功能,为企业办公沟通和服务微信客户提供了有力支持。它提升了办公效率、优化了客户服务、加强了企业管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
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