办公族在组织线上会议时常常遇到困扰!本文详细介绍企业微信会议功能,几步即可轻松搞定会议组织,新手也能快速上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信会议功能是解决线上会议难题的有效方案。

企业微信会议功能具有极高的价值。首先,它高效便捷。在办公协作场景中,时间就是效率,企业微信会议功能可以让用户迅速发起会议,无需复杂的操作流程。比如,当有紧急的跨部门会议需求时,只需简单几步就能开始会议,大大节省了时间。其次,它稳定可靠。线上会议最怕的就是卡顿、中断等问题,而企业微信会议功能依托腾讯强大的技术支持,拥有稳定的网络环境,保障会议的顺利进行。据统计,使用企业微信会议的线上会议,卡顿率极低,能为企业提供高质量的会议体验。

接下来为大家带来企业微信线上会议操作指南。创建会议非常简单,打开企业微信,点击界面中的“会议”按钮,即可进入会议创建页面。在这里,用户可以选择创建即时会议或者预约会议。如果是即时会议,点击后就能马上开始;如果是预约会议,则可以设置会议的时间、主题等信息。邀请成员也十分方便,在创建会议后,系统会提供多种邀请方式。可以通过企业通讯录直接选择同事,也能复制会议链接发送给外部合作伙伴。设置会议权限方面,企业微信提供了丰富的选项。用户可以设置会议密码,确保会议的安全性;还能对成员的麦克风、摄像头等权限进行管理,避免出现不必要的干扰。例如,在一些重要的商业会议中,设置会议密码可以防止无关人员进入,保证会议内容的保密性。

企业微信会议功能的应用场景广泛。在跨部门会议场景中,不同部门的员工可能分布在不同的地点,传统的面对面会议难以组织。而企业微信会议功能能够让大家在同一虚拟空间中进行交流,方便信息的共享和沟通。在远程培训场景中,企业可以邀请专家通过线上会议的方式为员工进行培训,节省了培训成本,同时也提高了培训的效率。例如,一家企业要对全国的销售团队进行新产品培训,通过企业微信会议,就可以让所有销售人员同时参与,避免了人员的长途奔波。

总结企业微信会议功能的优势,它高效便捷、稳定可靠的特点,使其成为办公协作中的得力助手。通过简单的操作就能完成会议的组织和管理,满足了不同场景下的会议需求。它在提升办公效率方面发挥着重要作用,无论是跨部门的沟通协作,还是远程的培训学习,都能轻松应对。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~