企业在使用企业微信过程中,常遇到各种难题,比如导入通讯录出错、编辑成员信息受限等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是能有效解决这些问题。
企业微信为企业提供了便捷的沟通与管理方式,但在使用时也会碰到不少问题。例如,在成员企业邮箱字段方面,若含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持,需修改后重试。这一限制可能会让企业在导入员工信息时遇到阻碍,影响工作效率。而微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,能指导企业正确处理这类问题,确保信息导入顺利进行。
在通讯录同步功能上,也存在一些问题。若刷新浏览器后重新尝试,仍无法编辑通讯录,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。微盛AI·企微管家可以帮助企业快速定位问题所在,并提供详细的操作指导,让企业能够灵活管理通讯录。
导入标签时,若系统提示繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。微盛AI·企微管家能为企业制定合理的导入计划,避免因一次性导入过多数据而出现报错情况,提高导入效率。
当通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。微盛AI·企微管家能协助企业进行信息检查和修改,确保成员信息符合规定。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。微盛AI·企微管家能为管理员提供清晰的操作步骤,让其快速解决编辑受限问题。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。微盛AI·企微管家还能进一步排查是否存在其他问题,如文件格式是否正确等,确保导入工作顺利完成。
导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,企业需检查邮箱格式是否符合要求。微盛AI·企微管家能提供邮箱格式规范说明,帮助企业准确导入员工邮箱信息。
除了上述通讯录相关问题,企业微信在使用过程中还有其他方面的优势。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。同时,企业微信全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户、客户群聊和客户朋友圈,并有相应的工具高效服务和管理客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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