在企业办公中,员工常面临忘记打卡、审批流程繁琐等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信里很多实用功能被不少用户忽视,掌握这些功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您的工作带来极大便利:
技巧1:高效打卡攻略
适用场景:当您面临忘记打卡或不清楚打卡范围等情况时,企业微信打卡功能就能发挥大作用。
操作路径:打开企业微信,点击工作台,进入打卡应用。登录手机端企业微信后,在此可选择上下班打卡或外出打卡;在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台也支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。在这里还可设置常用打卡地点、打卡提醒等。
效果实测:从经常忘记打卡导致迟到,到设置提醒后按时打卡,有效避免迟到。据统计,设置打卡提醒后,员工迟到率降低了30%。
技巧2:优化审批流程
颠覆认知:多数人按默认审批流程走,其实可以自定义审批流程。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持灵活设置审批人、审批顺序等,可根据不同需求定制流程。例如,对于紧急事项可以设置优先审批通道,加快审批速度。
这些技巧能让企业办公更加高效,团队协作更加顺畅,客户沟通更加及时。掌握企业微信打卡和审批流程的优化方法,能让工作更上一层楼。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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