企业在日常办公中,常常面临着考勤打卡定位不准、审批流程繁琐低效等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能极大提升办公与客户管理效率。掌握这些技巧,能让日常工作更加得心应手。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:精准打卡定位
在企业办公场景中,企业微信打卡是常见的考勤方式。但不少员工会遇到企业微信打卡定位不准的情况,这可能导致打卡失败,影响考勤记录。
【适用场景】当您在打卡时遇到定位不准的情况时。
【操作路径】打开企业微信>点击工作台>进入打卡>点击右上角设置>开启使用高精度定位。
【效果实测】从经常因定位问题打卡失败→稳定精准打卡。通过开启高精度定位功能,能有效解决企业微信打卡定位不准的问题,让员工打卡更加便捷准确。
企业微信在管理后台为企业提供了十分精细的打卡设置,充分照顾每个企业的特性,满足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等考勤需求。员工打开手机轻松打卡,无需排队,打卡更便捷。
如何添加打卡规则:
设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【打卡】>【上下班打卡】>【设置】>【添加规则】。
1. 选择规则类型:在上下班打卡中,有三种打卡规则可选。固定时间上下班,适合办公时间固定的上班族,员工按照相同时间打卡;按班次上下班,适合分早/晚班办公的企业或部门,员工按照各自排班时间打卡;自由上下班,适合上下班时间不固定的企业或部门,员工无打卡时间限制,可随时打卡并记录工作时长,只统计旷工。
2. 添加打卡人员:打卡人员是指适用于该条打卡规则的部门和成员。企业可以根据工作性质和工作内容,对不同部门的成员设置适合他们的打卡规则。如需要“三班倒”的设备运维部门按班次上下班,而办公时间更灵活的销售部使用自由上下班等。领导或者特殊员工可在此通过配置白名单,不参与打卡。
3. 选择打卡方式:有手机打卡、智能考勤机、U盘导入三种方式。手机打卡,打卡人员直接使用手机作为打卡设备,可通过手机定位、连接指定Wi-Fi来确定打卡范围,相比传统打卡更加自由灵活;智能考勤机,打卡人员需要到指定的企业微信智能考勤机打卡,打卡记录在考勤机联网时可实时同步到企业微信,可随时在手机和电脑查看记录;U盘导入,对于使用传统U盘考勤机的用户,在企业微信通讯录导出到考勤机后,可定期导入打卡记录到企业微信,并按照设置的打卡规则核算打卡记录。
4. 设置打卡地点和打卡范围:在打卡地点的选择上,若打卡方式为手机打卡,企业微信会通过确认打卡人打卡位置,或判断打卡人是否连上办公地点的WIFI为主要依据,满足其中任意一项即可打卡;若为智能考勤机打卡,打卡人员则只能在指定考勤机上进行打卡。
技巧2:个性化审批流程
企业日常办公中,企业微信审批流程是重要的一环。然而多数人直接使用默认审批流程,实际上根据企业自身业务设置个性化审批流程更高效。
【颠覆认知】多数人直接使用默认审批流程,实际上根据企业自身业务设置个性化审批流程更高效。
【原理剖析】因为企业微信的审批功能支持自定义模板,可按需设置审批节点与条件。例如可以设置请假审批需要部门主管和人事同时批准。通过设置个性化的企业微信审批流程,能让审批更加符合企业实际业务需求,提高审批效率,减少不必要的时间浪费。
综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用体验与工作效率。无论是精准打卡定位解决打卡难题,还是个性化审批流程提高审批效率,都能让企业办公更加顺畅。
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