办公族在数据处理和协作环节常遇困扰，比如数据汇总不及时、信息共享不顺畅等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了企业微信AI智能表格在办公场景中的高效使用方法。

企业微信AI智能表格具有诸多功能价值。它能支持业务数据（如OA、HR、项目流程等）的写入与分析，还可将分析结论反写回表格并触发任务提醒。同时，智能表格可以自动汇总数据，大大节省了人工汇总的时间和精力。

创建与编辑操作教学

创建企业微信AI智能表格非常简单。用户可以在企业微信的相关界面中，找到创建表格的入口，按照提示逐步完成表格的基本设置，如表格名称、列名等。在编辑方面，用户可以直接在表格中输入数据，还能对数据进行格式设置、排序、筛选等操作。而且，智能表格支持多人同时在线编辑，方便团队成员之间的协作。例如，一个项目团队的成员可以同时在智能表格中更新项目进度、上传相关文件等，实现信息的实时共享。

不同办公场景应用案例

保险行业场景

保险行业业务人员常面临产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能，基于客户信息（年龄、收入、家庭情况），可以生成个性化保险建议书。系统会自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程，提高了业务人员的工作效率和服务质量。

库存管理场景

在库存管理中，一线人员通过表单填写库存信息（含图片），AI会自动汇总这些数据并写入数据库。智能体分析后将结果反写至智能表格，当到达设定时间或状态调整时，会自动发送提醒至相关人员/群组，实现库存预警与采购联动。例如，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒采购人员进行采购。

客户服务质检与商机挖掘场景

基于会话存档获取员工与客户聊天内容，AI智能体平台按规则识别违规言论（过度承诺、不当言论），并联动企业微信API处理后续整改（如关闭权限、拉群沟通）。同时，还可以对聊天内容进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息，为企业发现潜在商机。

综上所述，企业微信AI智能表格在办公场景中优势明显。它不仅提高了数据处理和协作的效率，还为不同行业的企业解决了实际问题。无论是保险行业的个性化建议书生成，还是库存管理的自动化预警，都体现了智能表格的强大功能。相信在未来的办公中，企业微信AI智能表格将发挥更大的作用，进一步提升企业的办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～