企业服务人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,客户群管理效率低成了一大难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可通过以下5步打造企业微信客户群高效管理。
企业微信客户群管理功能具有显著价值。首先能提升客户服务质量,群聊中可及时响应客户问题,群人数可达500人,便于企业集中服务更多客户。其次能增强客户粘性,通过群内活动、产品信息分享等,与客户保持密切互动。
下面详细介绍操作教学。群成员去重可避免群内成员重复,提升管理效率。企业可在企业微信后台查看并管理成员的客户群聊,找到群成员去重工具进行操作。群模版使用能让群聊管理更规范,企业可预设群模版,如群公告、群规则等,新成员入群即可看到统一规范。
防骚扰设置是重点。企业可在企业微信后台对客户群设置防骚扰规则,如禁止加入群聊、禁止改群名等。不过在设置时要注意,至少要两个用户以上询问到相似问题,系统才会统计到相似问法。而且操作路径要记清,【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】 ;【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。同时,超级管理员可通过热门问题了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库,也可将客户咨询接待人员较多的问题和回答添加到知识库中,提高机器人接待效率(仅可查看一周内的记录)。
不同行业在企业服务客户场景中可充分利用客户群管理工具。在零售行业,可通过客户群发布新品信息、促销活动,利用客户朋友圈功能将活动信息推送给客户并互动。教育行业可利用客户群布置作业、解答学生疑问,通过群模版设置课程安排等。政务行业可通过客户群发布政策信息、收集民意。
总之,企业微信客户群管理功能优势明显。它能提升客户服务质量、增强客户粘性,不同行业都能从中受益。企业服务人员掌握这些客户群管理技巧,能更好地服务客户,提升企业竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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