办公人士在会议组织与沟通环节常遇困扰,比如会议组织流程繁琐、沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信会议功能能很好地解决这些问题。

企业微信会议功能具有很高的价值,它打破了空间限制,提高了沟通效率。在以往的办公会议中,跨地区的沟通往往会因为距离问题而变得困难,而企业微信会议功能让身处不同地方的人员可以轻松参与会议。据统计,使用企业微信会议功能后,企业的沟通效率提升了30%。

下面详细介绍企业微信会议功能的操作步骤。首先是会议创建,在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起一个会议。这为用户提供了多种便捷的发起方式,无论在何种场景下,都能迅速开启会议。

接着是邀请参会人员。创建会议后,可通过链接、二维码等方式邀请他人加入会议。这种多样化的邀请方式,方便了不同需求的用户。而且企业微信会议功能还支持批量邀请,大大节省了时间。

会议中的功能操作也十分丰富。比如共享屏幕功能,在会议中,参会人员可以将自己的屏幕内容共享给其他人员,方便进行资料展示、讲解等操作。录制会议功能也很实用,它可以将会议内容录制下来,方便后续回顾和整理。此外,还有电子白板、主持会控、会议纪要等功能,满足了不同的会议需求。

企业微信会议功能适用于多种应用场景。在跨部门会议中,不同部门的人员可以通过企业微信会议功能进行高效沟通,避免了传统会议中因为部门隔阂而导致的沟通不畅问题。在远程培训场景中,培训师可以通过共享屏幕、录制会议等功能,为学员提供生动、全面的培训内容。

若需将基础功能会议升级为高级功能会议,管理员可在电脑端【登录管理后台->协作->会议->购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量。或是在【管理后台->高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三”->高级功能->会议高级功能->了解更多】进行购买。

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