企业办公中,效率低下、流程繁琐是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些提升办公效率的实用方法。企业微信中隐藏着许多实用功能,能极大提升办公效率。今天就为您分享几个超好用的企业微信功能使用技巧,让工作更轻松。重点推荐第2条,能为您节省不少时间哦。

技巧1:企业微信高效打卡技巧

适用场景:当您需要快速打卡考勤时,手动打卡繁琐又耗时,容易耽误工作。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>进入打卡功能。这种操作方式简单直接,能让您迅速完成打卡。

效果实测:以往手动打卡可能需要1 - 2分钟,使用该方法后,可在30秒内完成打卡。大大节省了时间,让您能更快速地投入工作。

技巧2:企业微信审批流程优化

颠覆认知:很多人习惯按常规流程发起审批,其实可以通过设置模板和快捷方式来加速。常规审批流程往往步骤多、耗时长,影响工作进度。

原理剖析:企业微信的审批功能支持自定义模板和快捷方式,能够根据不同需求灵活设置,提高审批效率。例如,对于一些常见的请假、报销审批,设置好模板后,只需一键填写关键信息即可发起审批,无需重复输入大量内容。

技巧3:企业微信会议使用方法

适用场景:当您需要组织线上会议时,传统的会议组织方式需要逐个通知参会人员,确定时间和地点,过程繁琐。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>进入会议功能,提前设置好会议主题、时间、参会人员等。这样可以让会议组织更加有序,避免出现遗漏和混乱。

效果实测:使用该功能后,会议组织时间从原来的10分钟缩短到3 - 5分钟。大大提高了会议组织效率,让您能更快地开展工作讨论。

总结来说,这些企业微信功能使用技巧优势明显。企业微信打卡功能让考勤变得快速便捷,节省了员工的时间;企业微信审批流程优化,减少了审批的繁琐步骤,提高了工作流转速度;企业微信会议功能则让线上会议组织更加高效,提升了团队协作的效率。这些技巧对提升办公效率有着显著效果,能让企业办公更加轻松、高效。

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