企业办公中,你是否常被打卡繁琐、审批流程复杂、会议组织耗时等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:企业微信高效打卡

问题:在企业办公场景里,每天打卡签到是常见操作。若打卡流程繁琐,员工很容易因花费时间长而迟到,影响工作状态和效率。

证据:以往手动打卡,从打开应用到完成打卡操作,平均需要花费30秒。而使用企业微信打卡,操作路径为打开企业微信 > 点击工作台 > 选择打卡。经过实测,采用这种方法后,打卡时间可缩短至10秒。

结论:当您需要快速打卡签到,避免迟到时,企业微信打卡功能能显著提高打卡效率,节省时间,让您更从容地开启工作。

技巧2:企业微信审批流程优化

问题:多数人在企业微信发起审批时,习惯按常规步骤操作,导致审批流程繁琐、耗时久,影响工作进度。

证据:其实企业微信的审批功能支持自定义模板。您可以提前设置好常用的审批模板,如请假申请、费用报销等。在使用时,直接选择相应模板,无需每次都重新填写大量信息,大大节省了填写时间。

结论:改变传统的审批操作习惯,利用企业微信审批的自定义模板功能,能让审批流程更加简便高效,提高工作效率。

技巧3:巧用企业微信会议

问题:在企业办公中,组织多人在线会议是常见需求。但以往组织一次会议,从确定参会人员、发送会议通知到准备会议资料等,需要提前15分钟准备,耗费大量时间和精力。

证据:使用企业微信会议,操作路径为打开企业微信 > 点击工作台 > 选择会议 > 点击快速会议或预定会议。现在通过合理利用企业微信会议功能,如提前设置好会议主题、时间、参会人员等信息,5分钟即可完成准备工作。

结论:当您需要组织多人在线会议时,企业微信会议功能能帮助您快速完成会议组织工作,节省时间和精力,提高会议组织效率。

综上所述,企业微信的打卡、审批和会议功能,能为企业办公带来极大便利和效率提升。掌握这些实用技巧,能让您的工作更加轻松高效。

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