办公族在企业微信日程安排设置环节遇到困扰！本文分5步解决日程安排问题，重点标注设置共享易错点，即使新手也能轻松上手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

在日常办公中，许多人常常因工作安排混乱而焦头烂额。比如团队会议时间冲突，导致重要信息传达不及时；项目跟进时间规划不合理，使得任务进度滞后。而企业微信日程安排功能，能有效提升工作规划性，避免时间冲突，让办公更高效。

日程安排功能价值

日程安排功能具有诸多价值。首先，它能显著提升工作规划性。通过提前设置日程，员工可以清晰地了解每天的工作任务，合理分配时间和精力，避免工作的盲目性。例如，一位销售人员可以将拜访客户的时间、参加培训的时间等提前列入日程，这样就能有条不紊地开展工作。其次，该功能可以避免时间冲突。在多人协作的工作场景中，很容易出现日程安排重合的情况。而企业微信的日程安排功能可以实时显示团队成员的日程信息，让大家在安排自己的日程时能够避免与他人冲突。据统计，使用该功能后，团队会议时间冲突的情况减少了30%，大大提高了工作效率。

操作教学

新建日程

打开企业微信，在界面下方找到“日程”图标并点击进入日程页面。在日程页面右上角，点击“新建日程”按钮。在弹出的新建日程窗口中，填写日程的主题，如“团队周会”；选择日程的开始时间和结束时间；还可以添加日程的地点，如“会议室3”。填写完毕后，点击“完成”按钮，日程就创建成功了。在这个过程中，“新建日程”是关键步骤，它是整个日程安排的基础。

设置提醒

创建好日程后，为了确保自己不会忘记，需要设置提醒。在日程详情页面，点击“提醒”选项。可以选择提前多少分钟、小时或天进行提醒，比如提前15分钟提醒参加会议。还可以选择提醒的方式，如声音提醒、震动提醒等。设置好提醒后，当日程时间临近时，企业微信会按照设置的方式提醒你。设置提醒能让你更加准时地完成各项工作任务。

日程共享

在企业微信日程安排中，日程共享是加强团队协作的重要功能。要共享日程，在日程详情页面，点击“共享”按钮。可以选择将日程共享给团队成员或特定的人员。在共享时，还可以设置共享的权限，如是否允许对方修改日程等。需要注意的是，在设置共享时，可能会遇到一些易错点。比如，忘记设置共享权限，导致其他成员对日程进行了不必要的修改。所以在共享日程时，一定要仔细设置权限。“日程共享”可以让团队成员及时了解彼此的工作安排，避免重复安排工作，提高工作效率。

应用场景

团队会议安排

在团队会议安排中，企业微信日程安排功能发挥着重要作用。团队负责人可以通过新建日程的方式，将会议的时间、地点、主题等信息详细地记录下来，并共享给所有参会人员。参会人员可以根据日程提醒，准时参加会议。同时，在日程共享的情况下，大家还可以实时了解会议的安排是否有变动。例如，原本定于上午10点的会议，因为某些原因需要推迟到下午3点，负责人只需在日程中修改时间并保存，所有参会人员都能收到更新后的日程信息。

项目跟进时间规划

对于项目跟进，日程安排同样不可或缺。项目负责人可以将项目的各个阶段和关键节点列入日程，如需求调研完成时间、设计方案提交时间、项目上线时间等。通过设置提醒，确保每个阶段的任务都能按时完成。同时，项目团队成员可以通过共享日程，了解整个项目的进度和自己的任务安排，加强团队协作。据统计，使用企业微信日程安排功能进行项目跟进后，项目按时完成率提高了20%。

综上所述，企业微信日程安排功能具有提升办公效率、加强团队协作等显著优势。通过合理使用该功能，能够让工作更加有序、高效地进行。再次强调，企业微信日程安排功能在提升工作规划性、避免时间冲突等方面发挥着重要作用，能为企业的日常办公带来诸多便利。

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