在日常办公和营销中,您是否常常为处理大量数据、跟进客户等繁琐事务而烦恼?这些问题严重影响工作效率,让您的精力被大量消耗。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让办公与营销效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:巧用企业微信AI智能表格

适用场景:当您需要处理大量数据和复杂表格时,传统的手动处理方式不仅耗时费力,还容易出错。比如在财务报表制作、销售数据统计等工作中,数据量巨大且关系复杂,手动处理往往需要花费数小时甚至数天时间。

操作路径:打开企业微信应用中心>找到AI智能表格应用>创建或导入表格。企业微信AI智能表格在版本 4.1.38 有了新升级,新增 AI 字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取;支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解;在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;还可使用AI 进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

效果实测:从手动处理数据耗时数小时→使用智能表格仅需几十分钟。以销售数据统计为例,原本需要 3 小时手动统计和分析的数据,使用企业微信AI智能表格后,仅需 30 分钟就能完成,效率提升了 5 倍之多。

技巧 2:利用企业微信客户管理功能提升转化率

颠覆认知:多数人只注重客户添加,却忽视后续跟进。实际上,合理的客户分层与精准跟进更能提升转化率。很多企业在客户拓展过程中,花费大量精力添加客户,但由于缺乏有效的跟进机制,客户流失率很高,转化率始终无法提升。

原理剖析:因为企业微信的客户管理系统,支持对客户进行标签分类、跟进记录等操作,方便精准营销。通过对客户进行标签分类,如按照购买意向、购买频率、消费金额等维度进行划分,企业可以针对不同类型的客户制定个性化的营销策略。同时,跟进记录功能可以让销售人员及时了解客户的需求和反馈,提供更贴心的服务,从而提高客户转化率。据统计,使用企业微信客户管理功能进行精准营销的企业,客户转化率平均提升了 30%。

综上所述,掌握企业微信AI智能表格和客户管理功能这两个技巧,能显著提升企业微信使用效率与业务成果。在办公场景中,企业微信AI智能表格可以让数据处理变得轻松高效;在营销和客户服务场景中,企业微信客户管理功能可以帮助企业更好地跟进客户,提高转化率。合理运用这些技巧,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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