在日常工作中，您是否常常为安排会议时间、传递大文件而烦恼？这些看似琐碎的问题，却极大地影响着工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中藏着许多能提升工作效率的实用功能，下面为您分享几个鲜为人知的使用技巧，让工作更轻松高效。

技巧1：巧用企业微信日程功能

适用场景：当您需要安排团队会议、个人工作任务时间等日程管理情况时。以往安排会议，需逐个与团队成员沟通时间，不仅耗时1 - 2小时，还常常因为协调困难而耽误进度。而使用企业微信日程功能，就能轻松解决这些问题。

操作路径：打开企业微信>点击日历图标>选择新建日程>填写日程详细信息（如主题、时间、参与人员等）>点击完成。

效果实测：使用日程功能后，可快速选定合适时间，将安排会议的时间从1 - 2小时缩短至20 - 30分钟。日程功能还能自动提醒参与人员，避免遗忘，确保会议按时进行。

技巧2：企业微信文件共享便捷操作

颠覆认知：很多人习惯通过邮件发送大文件，其实企业微信的文件共享功能更高效。邮件发送大文件不仅速度慢，还容易出现文件丢失或损坏的情况。

原理剖析：因为企业微信有专门的文件盘，支持多人实时在线编辑和查看，方便团队协作。操作路径为打开企业微信>点击工作台>选择微盘>上传或新建文件>设置权限供成员访问。

例如，在一个项目中，团队成员需要共同编辑一份文档，如果使用邮件，需要频繁地发送和接收文件，容易造成版本混乱。而使用企业微信的文件共享功能，团队成员可以同时在线编辑文档，实时看到彼此的修改，大大提高了工作效率。

技巧3：智能表格提升项目管理效率

企业在项目管理中，常常面临项目进展不清晰、数据统计困难等问题。企业微信的智能表格功能可以很好地解决这些问题。

多种视图查看项目进展，一张表管项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

连接微信上的客户，一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效，管理更简单。

使用AI字段，批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

技巧4：邮件功能助力高效沟通

在企业沟通中，邮件是一种常用的工具，但传统邮件使用起来不够便捷。企业微信的邮件功能则有了很大的改进。

使用智能总结写信。AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

能聊天就能发邮件。支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

与其它功能联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

总结这些企业微信实用技巧能有效提升工作效率，助力团队更好协作。日程功能让日程管理更轻松，文件共享功能提高了团队协作效率，智能表格提升了项目管理和客户服务水平，邮件功能优化了企业沟通方式。合理运用这些功能，能让企业在日常工作中更加高效。

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