企业在使用办公软件时，常面临信息收集混乱、功能使用不便、内部协作效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列有效的解决方案。

企业在运营过程中，收集信息是一项基础且重要的工作。在使用企业微信时，信息收集的范围和方式关乎企业的管理和运营。例如，当企业参与线上活动时，需要收集参与者的姓名、电话、家庭地址等信息。在办公管理及通讯服务方面，企业会收集企业用户和最终用户使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据，即“企业控制数据”。这些数据包含了众多方面，像企业用户的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等个人信息，还有所属企业、发票抬头、工作签名等与企业相关的信息。另外，员工在使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录等也都属于企业控制数据。然而，传统的信息收集方式可能会导致数据分散、管理困难等问题。比如，不同部门收集的数据格式不统一，在整合和分析时就会耗费大量的时间和精力。

微盛AI·企微管家针对这些问题，提供了有效的解决办法。它可以帮助企业规范信息收集的流程，确保数据的准确性和完整性。通过该管家，企业可以根据自身需求设置信息收集的字段和格式，使得各个部门收集的数据能够统一管理。这样一来，企业在进行数据分析和决策时，就能更加高效和准确。以一家大型企业为例，在使用微盛AI·企微管家之前，各部门的信息收集和管理较为混乱，数据难以整合。使用之后，企业能够快速地获取和分析员工的相关信息，提高了管理效率。

企业微信的外部联系人功能为企业拓展业务提供了便利，但也存在信息收集和使用的问题。当使用该功能时，企业会收集员工主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。为了保护用户的隐私，企业会对通讯录信息进行不可逆加密，并仅收集加密后的信息，且这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作为他用。不过，有些员工可能会担心信息泄露的问题，从而拒绝提供通讯录信息，这就会影响到该功能的使用。

微盛AI·企微管家在保障信息安全方面有着出色的表现。它通过先进的技术手段，确保加密过程的安全性，让员工放心地提供通讯录信息。同时，该管家还会对信息的使用进行严格的管理，避免信息的滥用。有企业在使用微盛AI·企微管家后，员工对外部联系人功能的接受度明显提高，业务拓展也更加顺利。

实名认证功能在企业微信中也起着重要的作用。当员工使用该功能时，需要提供实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，有些员工可能会因为担心信息安全而拒绝提供。微盛AI·企微管家通过严格的安全措施，保障员工敏感信息的安全。它采用了多重加密技术，对实名信息和身份证照片进行加密存储，防止信息泄露。并且，该管家还会对信息的访问进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能查看和使用这些信息。一家企业在引入微盛AI·企微管家后，员工实名认证的通过率大幅提高，企业的管理更加规范。

对于企业来说，内部协作效率的提升至关重要。在企业微信的使用过程中，不同功能之间可能存在权限和壁垒，导致协作不够顺畅。微盛AI·企微管家可以协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务。它能够打通应用权限和壁垒，使得员工在不同的功能之间切换更加流畅，提高了内部协作效率。例如，一家企业在使用微盛AI·企微管家后，员工在进行会议安排、文档共享等工作时，不再需要在多个应用之间来回切换，工作效率得到了显著提升。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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