办公中,效率低、沟通不畅等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI能有效解决这些问题,显著提升办公效率。
在团队协作场景中,传统办公存在诸多痛点。例如,项目进度难以实时跟进,成员之间信息沟通不及时,导致工作重复或遗漏。以某中小规模企业为例,在未使用企业微信AI前,一个项目从启动到完成,由于信息传递不顺畅,平均延误时间达到了15天,影响了业务交付。而且文档编辑过程中,多人协作困难,版本管理混乱,大大降低了工作效率。
企业微信AI的智能提醒功能为解决这些问题提供了有效方案。通过设置智能提醒,团队成员可以及时获取任务进度、会议安排等重要信息。比如,在项目执行过程中,系统会自动提醒成员各项任务的截止时间,避免任务逾期。智能提醒的设置也非常简单,只需在企业微信的相关设置中,根据任务需求设定提醒时间和对象即可。据统计,使用智能提醒功能后,该中小规模企业的项目延误时间缩短至5天以内,工作效率提升了60%。
智能文档编辑功能更是团队协作的利器。它支持多人实时协作编辑,成员可以同时对文档进行修改和评论,极大地提高了文档处理速度。例如,在撰写项目方案时,不同部门的成员可以同时在文档中添加自己的意见和建议,无需频繁传递文件和整合内容。这种实时协作模式,让文档编辑时间从原来的平均3天缩短至1天,效率提升了66.7%。
在客户服务场景中,企业也面临着诸多挑战。客户跟进不及时,导致客户流失;对客户需求分析不准确,无法提供针对性的服务。以某销售团队为例,在未使用企业微信AI前,由于缺乏有效的客户跟进机制,每月客户流失率达到了10%。而且销售团队需要花费大量时间手动整理客户信息和跟进情况,工作效率低下。
企业微信最新AI功能“客户跟进总结”则很好地解决了这些问题。该功能可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。它能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,支持按企业自定义要求进行配置。例如,某企业通过设置总结格式和办事项标准,让销售团队能够更清晰地了解客户需求和跟进情况。使用该功能后,该销售团队的客户流失率降低至3%,客户转化率提高了20%。
此外,AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,不做修饰包装,确保客户反馈分析的真实性。在获取客户数据方面,可在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。目前,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。
在企业知识管理方面,文档、会议、表格中的数据均属于知识范畴,高效知识检索至关重要。企业微信的智能搜索功能为此提供了解决方案。智能搜索入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径,充分挖掘可用信息。
综上所述,企业微信AI在提升办公效率方面具有显著优势。在团队协作场景中,智能提醒和智能文档编辑功能提高了项目执行效率和文档处理速度;在客户服务场景中,“客户跟进总结”功能降低了客户流失率,提高了客户转化率;智能搜索功能则提升了企业知识检索效率。
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