企业办公中，工作安排混乱、任务易遗忘，文件传输效率低等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列实用的企业微信高效办公技巧。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让【办公效率】大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省大量时间：

技巧1：巧用企业微信日程管理

适用场景

当您面临工作安排混乱，任务容易遗忘情况时，企业微信日程管理就能发挥大作用。比如，一位销售经理每天要跟进多个客户，安排不同的会议和拜访，如果没有合理的日程安排，很容易出现遗漏，导致客户不满，业务受损。

操作路径

具体操作步骤为：打开企业微信>点击日程>添加日程安排。在添加日程时，您可以详细设置日程的时间、地点、参与人员等信息。例如，您要安排一个与团队的周会，就可以设置好周会的具体时间，邀请团队成员加入，还能设置提前提醒，避免大家错过会议。

效果实测

使用企业微信日程管理前后的处理时间变化非常明显。在未使用该功能前，一位运营人员经常遗忘任务，每月因任务遗忘导致的工作失误平均有3次，处理工作任务的时间也比较分散，效率低下。而使用日程管理功能后，任务安排井井有条，每月工作失误次数降为0次，工作效率提升了40%，能够更高效地完成各项任务。

技巧2：善用企业微信文件共享

颠覆认知

多数人常规的文件传输方式是通过邮件、U盘等，这些方式不仅麻烦，而且容易出现文件丢失、版本不一致等问题。实际上，企业微信文件共享功能更高效。比如，一个项目团队在进行项目策划时，成员之间需要频繁共享和修改文件，如果使用邮件传输，每次修改后都要重新发送，很容易出现版本混乱。而使用企业微信文件共享功能，就可以避免这些问题。

原理剖析

企业微信的文件共享功能支持多人同时在线编辑。这是因为企业微信采用了先进的云计算技术和实时同步机制，当一个成员对文件进行修改时，其他成员可以实时看到修改内容，并且可以同时进行编辑。例如，一个设计团队在共同设计一个海报时，设计师们可以同时在企业微信的共享文件中对海报进行修改和完善，大大提高了设计效率。

通过巧用企业微信日程管理和文件共享功能，企业员工的办公效率得到了显著提升。工作安排更加有序，文件传输和协作更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。企业微信高效办公的优势不言而喻，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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