在企业客户服务中,客户群管理混乱、服务效率低下是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信客户群运营功能,能大幅提升服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每月可为您节省20小时工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当客户群成员较多,容易出现混乱时,群内消息杂乱无章,客户咨询常常被淹没,响应速度慢。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群规则,设置相关规则。
效果实测:设置群规则后,从群内消息杂乱无章变为群内秩序井然,客户咨询响应速度加快。据统计,设置规则后,客户咨询响应平均时间从原来的2小时缩短至1小时以内。
技巧2:巧用群模版
颠覆认知:多数人可能随意创建群聊,实际上使用群模版可以更高效地创建群聊。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群成员等信息,创建群聊时一键复用。比如,企业每月定期举办客户活动群,使用群模版后,创建群聊的时间从原来的10分钟缩短至2分钟。
技巧3:开启防骚扰功能
适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,严重影响客户的沟通体验,降低客户对企业的好感度。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰,开启相关功能。
效果实测:开启防骚扰功能后,从群内频繁出现骚扰信息变为群内环境清净,客户沟通体验提升。调查显示,客户对群聊环境的满意度从原来的60%提升至90%。
技巧4:进行群成员去重
适用场景:当发现客户群中有重复成员时,会占用管理资源,降低管理效率。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>群成员去重。
效果实测:进行群成员去重后,从群内存在重复成员占用资源变为群成员清晰,管理更便捷。以一个500人群为例,去重后可节省约20%的管理精力。
技巧5:利用快捷回复
适用场景:当需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容耗时较长,影响客户满意度。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击聊天工具栏中的快捷回复,设置相关快捷回复内容。
效果实测:利用快捷回复后,从回复客户问题耗时较长变为快速回复客户,客户满意度提高。使用快捷回复后,客户满意度从原来的70%提升至85%。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧优势显著,能切实提升客户服务效率、增强客户满意度。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和营销推广中取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复