办公族每天都要面对审批流程繁琐、任务容易遗忘等问题。这些问题极大地降低了工作效率,让大家苦不堪言。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI能有效解决这些办公难题。

在办公场景中,传统的审批流程存在诸多痛点。以请假审批为例,员工需要填写纸质申请单,然后找各级领导签字,整个过程可能需要几天时间。如果领导出差或者不在办公室,审批时间会更长。据统计,传统审批流程平均耗时3 - 5天,这严重影响了工作的正常开展。而且,纸质申请单容易丢失或损坏,导致审批信息不完整。

企业微信AI的智能审批功能则能很好地解决这些问题。企业可以通过微盛AI·企微管家设置智能审批流程。员工只需在企业微信上提交请假申请,系统会自动根据预设规则,将申请推送给相应的领导。领导可以随时随地在手机上进行审批,大大缩短了审批时间。使用智能审批后,审批时间平均缩短至1 - 2天,效率提升了60% - 80%。设置智能审批流程也很简单,企业管理员登录微盛AI·企微管家后台,在审批管理模块中,选择请假审批模板,根据企业的组织架构和审批规则,设置各级审批人,保存设置即可。

在销售场景中,跟进客户是一项重要的工作。但销售经常会因为工作繁忙,忘记跟进客户,导致客户流失。据调查,因跟进不及时导致的客户流失率高达30%。而且,销售在跟进客户时,需要手动记录客户信息和沟通内容,这不仅浪费时间,还容易出现信息错误。

企业微信AI的智能提醒功能就能帮助销售解决这些问题。销售可以在企业微信中设置客户跟进提醒,当到达设定时间时,系统会自动提醒销售。同时,系统还可以自动记录客户信息和沟通内容,方便销售随时查看。使用智能提醒功能后,客户流失率降低了20% - 30%。开启智能提醒功能的方法是,销售打开企业微信,在客户信息页面,点击提醒设置按钮,选择提醒时间和提醒方式,保存设置即可。

企业微信AI的智能审批和智能提醒功能,在提升办公效率方面有着显著的优势。在办公场景中,它让审批流程更加高效、便捷;在销售场景中,它帮助销售更好地跟进客户,减少客户流失。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地落地企业微信AI功能。通过使用企业微信AI,企业的办公效率得到了大幅提升,员工的工作压力也得到了有效缓解。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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