在办公和客户服务场景中,很多企业面临着效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群经常受到广告、无关信息干扰时,群内的交流氛围和信息质量会受到严重影响,降低办公和服务效率。
操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰>设置关键词等。
效果实测:从群内每天大量垃圾信息→几乎无垃圾信息干扰。通过开启该功能,能有效净化客户群环境,让群成员更专注于有价值的交流,大大提高客户服务效率。
技巧2:高效日程安排
颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上利用企业微信日程共享和提醒功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多人共享,可设置提醒,方便团队协作。在办公场景中,团队成员可以实时了解彼此的日程安排,避免时间冲突,提高协同工作效率。例如,在项目推进过程中,通过日程共享,成员可以清楚知道每个阶段的任务和时间节点,确保项目按时完成。
技巧3:利用快捷回复服务客户
适用场景:面对大量客户咨询重复问题时,客服人员需要花费大量时间重复回复相同内容,效率低下。
操作路径:在聊天工具栏中设置快捷回复短语。
效果实测:从单个客户咨询回复时间较长→快速回复客户咨询。使用快捷回复功能后,客服人员可以在短时间内为更多客户提供服务,提高客户满意度和服务效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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