办公族在日常工作里,数据处理与协作环节常常遭遇效率难题,数据整理繁琐、团队协作不顺畅等问题层出不穷。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能表格能有效解决这些问题。下面分3步详细讲解企业微信AI智能表格的使用方法,助你轻松提升办公效率,即便新手也能快速上手。

功能价值:远超传统表格

企业微信AI智能表格在数据处理和实时协作等方面具有显著优势。与传统表格相比,它的数据处理能力更强大。传统表格在处理大量数据时,计算速度慢,还容易出错,而企业微信AI智能表格借助AI技术,能快速准确地完成复杂计算,比如多条件筛选、数据透视等,大大节省时间。在实时协作方面,传统表格多人同时编辑易冲突,且无法实时看到他人操作。企业微信AI智能表格则支持多人实时在线协作,团队成员可同时编辑、查看表格,实时看到彼此操作,极大提高协作效率。

操作教学:逐步上手

创建表格

打开企业微信,在工作台找到文档应用,点击进入后选择“新建表格”。也可在聊天窗口输入“/表格”快速创建。创建时可选择空白表格或使用预设模板,如销售报表模板、项目进度模板等,满足不同场景需求。

添加数据

创建好表格后,可手动输入数据,也能从其他文件导入。若数据来自Excel文件,点击表格中的“导入”按钮,选择Excel文件即可快速导入。导入后,AI智能表格会自动识别数据格式,进行初步整理。

使用AI功能

智能分析:选中数据区域,点击“智能分析”按钮,AI会自动生成分析图表,如柱状图、折线图、饼图等,直观展示数据趋势和关系。例如,分析销售数据时,能快速看到不同产品的销售占比和销售趋势。快速填充:当表格中有规律的数据时,使用快速填充功能。在一个单元格输入数据,将鼠标移至单元格右下角,待光标变为十字时按住鼠标左键向下或向右拖动,AI会自动根据已有数据规律填充其他单元格。

应用场景:多领域显身手

项目管理场景

在项目管理中,企业微信AI智能表格可用于制定项目计划、跟踪进度和分配任务。创建项目表格,将项目分解为多个任务,为每个任务设置负责人、开始时间和结束时间。团队成员可实时更新任务进度,管理者通过智能分析功能,快速了解项目整体进度,及时发现问题并调整计划。

财务报表场景

财务人员使用企业微信AI智能表格制作财务报表,能提高准确性和效率。导入各项财务数据后,利用智能分析功能生成资产负债表、利润表等,还能对财务数据进行深入分析,如成本分析、盈利分析等,为企业决策提供有力支持。

综上所述,企业微信AI智能表格对提升办公效率有巨大作用。它强大的功能和便捷的操作,能让办公族从繁琐的数据处理和协作中解脱出来。希望大家积极使用企业微信AI智能表格,提升工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~