办公族在会议安排环节常遇困扰！会议时间难协调、参会人员通知不及时、会议效果不佳等问题，让许多人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信会议功能能有效解决这些问题。本文分5步教你熟练使用企业微信会议功能，重点标注易错点，新手也能快速上手。

功能价值

企业微信会议功能在提升沟通效率、打破地域限制等方面具有显著优势。在沟通效率方面，企业微信会议支持高清、稳定、流畅的视频通话，能让身处不同地方的参会人员如同在同一会议室交流。发出的消息可以查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。而且会议中还集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能，方便参会人员展示资料、共同讨论和记录会议要点。

在地域限制方面，无论员工是在办公室、家中还是外出办公，只要有网络，都能通过企业微信会议快速加入会议。这对于有分支机构或远程办公需求的企业来说，极大地提高了工作的协同性和灵活性。例如，一家有多个分公司的企业，通过企业微信会议功能，总部与分公司之间的沟通变得更加便捷，节省了大量的时间和差旅费。

操作教学

会议创建：在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起一个会议。若需将基础功能会议升级为高级功能会议，管理员可在电脑端【登录管理后台->协作->会议->购买高级功能】，在跳转页面选择需要购买的数量；或是在【管理后台->高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三”->高级功能->会议高级功能->了解更多】进行购买。

邀请参会人员：创建会议后，可以通过企业通讯录搜索同事姓名或部门，批量邀请参会人员。也可以复制会议链接，通过邮件、微信等方式发送给外部嘉宾。在邀请时，要注意确认参会人员的时间安排，避免冲突。

设置会议权限：为了保证会议的安全性和有序进行，可以设置会议权限。例如，开启等候室功能，让参会人员在进入会议前先等待主持人批准；设置会议密码，只有知道密码的人员才能加入会议；还可以限制参会人员的发言和共享权限等。

应用场景

日常部门会议：部门内部的日常沟通会议，通过企业微信会议可以随时召集，大家可以在会议中汇报工作进展、讨论问题和制定计划。会议中的屏幕共享功能可以让大家更直观地了解工作内容，提高会议效率。

跨部门协作会议：当涉及多个部门合作的项目时，企业微信会议能打破部门壁垒，让不同部门的人员及时沟通。通过会议纪要功能，可以记录各方的意见和任务分配，确保项目顺利推进。

远程培训会议：对于有培训需求的企业，企业微信会议可以实现远程培训。培训师可以通过屏幕共享展示培训资料，进行实时讲解，学员可以通过文字或语音提问，实现互动式学习。

客户沟通会议：在与客户沟通项目进展、方案汇报等场景中，企业微信会议可以让企业与客户进行面对面的交流。通过会议中的聊天工具栏、快捷回复等工具，能更高效地服务客户。

总之，企业微信会议功能对办公效率的提升作用显著。它不仅提供了便捷的操作方式和丰富的功能，还能适应各种不同的工作场景。通过熟练掌握企业微信会议功能，企业可以提高沟通效率、降低沟通成本，实现更好的协作和发展。

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