企业在办公和客户沟通中常面临效率低下、流程繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI能有效解决这些难题。

当下办公环境里,企业急需提升办公效率、优化客户沟通。企业微信AI的出现,为企业带来了新的解决方案。

企业微信AI是什么

企业微信AI是集成多种智能功能的办公辅助系统,能在办公和客户沟通场景发挥重要作用。

智能表格

企业微信AI智能表格功能优势显著。在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格。例如某企业使用前,库存数据汇总需人工操作,耗时2天且易出错;使用后,AI自动完成,仅需半天,效率提升75%。到达设定时间或状态调整时,还能自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

智能机器人

企业微信AI智能机器人作用突出。在内部知识问答场景,如行政、财务咨询,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。以某金融企业为例,以往员工咨询行政、财务问题需人工查询,平均响应时间为1天;使用智能机器人后,能实时回复,响应时间缩短至几分钟,效率大幅提升。

为什么企业需要企业微信AI

从办公流程来看,使用企业微信AI能大幅缩短时间。在保险行业,业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。某保险公司使用前,生成一份建议书需3天;使用后,仅需1天,办公流程缩短66.7%。

在客户沟通方面,企业微信AI能提升客户满意度。微信客服开放平台能力用于对外客户咨询(公众号、小程序、H5等入口),客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。某电商企业使用前,客户咨询响应不及时,客户满意度为70%;使用后,客户满意度提升至90%。

企业微信与智能体平台对接方案多样,覆盖对内办公与对外服务场景。企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景(如金融机构公文写作),数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限;对客场景侧边栏能力用于客户服务(如病例查询、通话总结),员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能;AI机器人对接用于内部知识问答(如行政、财务咨询);微信客服开放平台能力用于对外客户咨询;智能文档API写入读取用于数据收集与提醒(如库存管理);内部群看板添加用于内部团队协作(如生产进度跟踪、业绩查看),在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。

结论

企业微信AI集成智能表格、智能机器人等功能,能在办公和客户沟通场景发挥重要作用。它能缩短办公流程时间、提升客户满意度,对企业意义重大。企业借助企业微信AI,可提升自身竞争力,实现更好发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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