在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,有效提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
超级管理员查看热门问题有两种操作路径。其一,在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;其二,在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可将其操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过使用企业微信的这个功能,超级管理员能更精准地把握客户需求,及时优化知识库内容,从而让机器人接待更加高效,更好地服务客户。
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