在日常办公与客户服务中,很多企业面临着客户管理混乱、办公效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着很多能提升工作效率的宝藏功能,学会这些技巧,能让日常办公与客户服务轻松不少。重点推荐第2条,能帮您节省大量时间:
技巧1:巧用客户标签精准服务
适用场景:当您需要对不同类型客户进行针对性服务时,比如在零售行业客户服务中,面对不同消费习惯、购买能力的客户,需要提供不同的服务方案;在教育行业家校沟通中,针对不同学习情况、家庭背景的学生,也需要有不同的沟通策略。
操作路径:客户联系>客户标签>新建标签,将客户按特征分类。例如,在零售行业,可以根据客户的购买频率、消费金额等将客户分为高价值客户、普通客户、潜在客户等;在教育行业,可以根据学生的成绩、性格等将学生分为优秀生、中等生、待进步生等。
效果实测:通过对客户进行标签分类,客户响应率从30%提升到了60%。因为精准的服务让客户感受到了企业的关注和重视,从而更愿意与企业进行互动和合作。
技巧2:优化会议预约流程
颠覆认知:很多人习惯线下沟通会议时间,其实企业微信日程功能更高效。在制造业团队协作中,线下沟通会议时间不仅浪费时间,还容易出现信息传达不准确的问题。
原理剖析:企业微信的日程可共享与预约,方便参会人员快速确定时间。比如,当需要召开一个项目会议时,组织者可以在企业微信日程中创建会议日程,并邀请相关人员参加。参会人员可以在日程中查看会议时间、地点、议程等信息,并根据自己的日程安排进行确认。如果有冲突,还可以直接在日程中提出调整建议,组织者可以根据大家的反馈快速调整会议时间,避免了反复沟通和协调的麻烦。
掌握这些企业微信使用技巧,能显著提升工作效率与客户服务质量。在客户管理方面,通过精准的客户标签设置,可以更好地了解客户需求,提供个性化的服务,提高客户满意度和忠诚度;在办公效率方面,优化会议预约流程可以节省大量的时间和精力,让团队成员更加专注于工作本身。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限,实现内部协作效率提升。
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