企业客服人员在客户群管理环节往往会遇到诸多困扰,比如客户群里的骚扰信息泛滥,严重影响服务质量和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了一套有效的解决方案。本文分3步解决客户群防骚扰问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

一、客户群防骚扰功能价值

在企业微信的客户服务场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道。然而,骚扰信息的出现会破坏群内的沟通氛围,降低客户的参与度和满意度。据统计,约70%的客户会因为群内骚扰信息过多而选择退群。企业微信的客户群防骚扰功能可以有效过滤垃圾信息、广告推广等骚扰内容,为客户营造一个干净、舒适的交流环境。同时,该功能还能提高企业对客户群的管理效率,让企业客服人员将更多的精力放在为客户提供优质服务上。

二、操作教学

第一步:明确设置入口

企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。这里需要注意的是,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。另外,超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。在进行设置时,要确保操作人员具备相应的权限,否则可能无法正常设置。

第二步:设置具体规则

在设置入口进入后,企业可以根据自身需求设置详细的防骚扰规则。例如,可以设置禁止发送特定关键词的消息,当群成员发送包含这些关键词的内容时,消息将被自动拦截。还可以设置禁止发送链接、图片等类型的消息,防止广告推广等骚扰信息的传播。在设置规则时,要充分考虑客户的需求和群内的交流氛围,避免设置过于严格的规则影响正常的沟通。同时,要注意规则的准确性,避免误判正常消息。

第三步:测试与调整

设置好规则后,需要进行测试。可以在测试群中模拟骚扰信息的发送,检查规则是否能够正常生效。如果发现规则存在问题,比如误判或者漏判,要及时进行调整。在测试过程中,要记录下出现的问题和调整的过程,以便后续参考。同时,要定期对规则进行评估和调整,以适应不同时期的客户服务需求。

三、应用场景

场景一:大型促销活动期间

在大型促销活动期间,客户群内的消息量会大幅增加,骚扰信息也可能随之增多。企业可以通过设置客户群防骚扰功能,过滤掉大量的广告推广等骚扰信息,确保客户能够及时获取到活动的有效信息。同时,利用智能机器人辅助客户服务,及时回答客户的常见问题,提高服务效率。

场景二:新产品推广阶段

在新产品推广阶段,企业需要向客户群内发送产品的相关信息。通过客户群防骚扰功能,可以防止竞争对手的恶意干扰和广告信息的混入,保证客户能够专注于新产品的介绍和推广。同时,利用客户群管理工具,对客户的反馈进行及时收集和整理,为产品的优化提供依据。

四、总结升华

企业微信的客户群防骚扰功能为企业的客户服务和客户群管理提供了强大的支持。通过合理设置该功能,企业可以有效过滤骚扰信息,提高客户群的管理效率和服务质量。在实际应用中,企业要根据自身的需求和特点,灵活运用该功能,并结合智能机器人辅助客户服务等工具,不断优化客户服务体验。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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