办公族在会议安排中常常手忙脚乱,安排会议时,要协调众多人员的时间,确定合适的会议时间和地点,准备会议资料,还要担心有人忘记参会。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI智能会议功能可以解决这些难题。
企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中领先。如今,这些高频使用的移动办公工具均嵌入了AI模型,推动用户更广泛地运用AI技术进行协同办公,提升整体办公效率。
企业微信AI智能会议功能具有多方面的价值。首先是节省时间,以往安排会议可能需要逐个与参会人员沟通时间,效率低下。而使用企业微信AI,系统能快速分析参会人员的日程安排,自动匹配出合适的会议时间,大大缩短了安排会议的时间成本。其次是精准提醒,它能在会议开始前通过多种方式提醒参会人员,避免有人错过会议。此外,会议录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看,该页面支持会议内容回顾。借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。平台还具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。
下面为大家详细介绍企业微信AI会议的操作步骤。第一步,进行企业微信AI会议创建。打开企业微信,找到会议功能入口,点击创建会议。在创建会议页面,填写会议的基本信息,如会议主题、会议时间、会议时长等。第二步,进行企业微信AI邀请参会人员。创建好会议后,可通过企业微信的联系人列表,搜索并选择需要邀请的参会人员。还可以设置参会人员的权限,如是否允许提前进入会议、是否有发言权限等。第三步,设置会议的其他选项。例如开启会议录制功能,这样会议结束后可以随时回顾会议内容;设置会议的共享屏幕权限,方便在会议中展示资料等。
企业微信AI智能会议功能在不同场景下都有很好的应用。在企业微信AI跨部门会议场景中,由于不同部门人员的工作安排和时间习惯不同,安排会议往往比较困难。使用企业微信AI智能会议功能,能快速协调各部门人员的时间,找到合适的会议时间。而且在会议过程中,智能转写功能可以实时记录会议内容,方便各部门人员后续查看和整理。在企业微信AI远程会议场景中,对于分布在不同地区的团队成员,远程会议是常见的沟通方式。企业微信AI智能会议功能支持高清视频通话,保障会议的沟通效果。同时,会议录制和智能转写功能也能让远程参会人员随时回顾会议内容,不会因为网络等原因错过重要信息。
综上所述,企业微信AI智能会议功能优势明显,它节省了会议安排的时间,提高了会议的精准度和信息检索效率。在不同的会议场景中,都能发挥重要作用,显著提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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