日常办公中,数据处理繁琐、客户服务人力成本高,成了不少企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能是解决这些难题的有效办法。企业微信中,不少用户还没挖掘出的AI功能使用技巧,能让日常办公与业务处理效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信AI智能表格提升数据处理效率
在办公场景里,当您面临大量数据整理、分析,制作复杂报表等情况时,传统手动处理方式不仅耗时耗力,还容易出错。而企业微信AI智能表格就能很好地解决这些问题。
操作路径如下:打开企业微信文档,新建智能表格,依据需求选择模板或者自定义表格结构,然后利用AI函数(如SUM、VLOOKUP等智能函数)进行数据计算与分析。
实际效果非常显著,以某企业为例,原来手动处理数据耗时数小时,使用智能表格后缩短至几十分钟。企业微信智能表格新增了丰富AI字段,能实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。
技巧2:借助企业微信智能机器人实现自动化客户服务
多数人认为客户服务必须人工实时处理,实际上企业微信智能机器人可以承担大部分基础问题解答工作,这颠覆了很多人的认知。
企业微信的智能机器人基于先进的自然语言处理技术,支持对常见问题的智能识别与回复,可7×24小时在线服务。它支持基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识,还能配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。通过API接口还能对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。
比如某电商企业,在引入企业微信智能机器人后,大部分基础问题由机器人自动解答,人工客服只需处理复杂问题,大大提高了客户服务效率,降低了人力成本。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率、优化客户服务等方面优势明显。智能表格让数据处理变得高效准确,节省了大量时间和精力;智能机器人实现了自动化客户服务,提升了客户服务的响应速度和质量。企业通过合理运用这些功能,能在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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