许多企业在日常运营中面临着沟通效率低、客户管理混乱、团队协作不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。

一、企业面临的痛点

在沟通方面,传统沟通方式信息分散,难以沉淀,导致重要信息易丢失。员工查找同事不便,影响工作衔接。比如某企业部门众多,员工找其他部门同事沟通项目,需四处询问,浪费大量时间。而且消息无法查看已读未读,沟通效率大打折扣。

客户管理上,企业难以掌握员工与客户的沟通情况。员工添加客户微信后,客户资源分散在个人手中,企业无法统一管理。同时,客户群管理缺乏有效工具,群内易出现骚扰信息,群成员重复,管理成本高。

团队协作时,文档共享不便,版本混乱,多人协作易出错。任务分配不明确,成员不清楚工作进度和职责,导致工作延误。

二、企业微信对应的功能

1. 沟通功能

企业微信具有与微信一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,信息沉淀便于随时查看。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

2. 客户管理功能

企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

3. 团队协作功能

企业微信有文档共享功能,多人可同时编辑,实时更新,避免版本混乱。还能进行任务分配,明确成员职责和工作进度,促进团队协作。

三、企业利用功能的关键动作

1. 提升沟通效率

企业可设置群聊规则,如规定重要消息需@所有人,避免信息遗漏。利用企业通讯录快速找到同事,及时沟通工作。查看消息已读未读,对未读人员重点提醒。

2. 合理管理客户

企业通过客户标签对客户进行分类,针对不同类型客户制定个性化营销策略。使用群发助手定期推送活动信息,利用快捷回复及时解答客户问题。在客户群管理中,使用防骚扰工具净化群环境,利用群模版快速创建规范的客户群。

3. 促进团队协作

使用文档共享功能时,明确文档编辑权限,避免误操作。通过任务分配功能,设置任务截止时间和责任人,实时跟进工作进度。

四、企业微信带来的优势

企业使用企业微信后,沟通成本显著降低。员工找同事、沟通工作更便捷,时间成本减少。客户满意度提升,企业能更好地服务客户,及时响应客户需求。团队工作效率提高,文档共享和任务分配使工作流程更清晰,减少错误和延误。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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