办公族常面临沟通不及时、文件共享不便、任务安排混乱等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信能有效解决这些问题，提升办公效率。

在日程管理方面，传统办公模式下，任务安排常混乱无序。员工可能不清楚任务的优先级和截止时间，导致工作拖延、效率低下。而企业微信的日程管理功能，能合理安排任务。员工可在日程中详细记录任务内容、开始时间、结束时间和优先级。系统会在任务开始前提醒，避免遗忘。比如，项目负责人可创建项目日程，将任务分配给团队成员，成员能在日程中查看自己的任务，明确工作方向。这种方式让团队协作更高效，避免了任务安排混乱的问题，实现了企业微信优化团队协作流程。

文件共享也是办公中的痛点。以往，文件共享需通过邮件、U盘等方式，不仅麻烦，还易丢失和损坏。企业微信的文件共享功能实现了高效便捷。企业可创建共享文件夹，团队成员可上传、下载和编辑文件。文件更新后，成员能及时获取最新版本。例如，营销团队制作宣传资料时，可将文件上传到共享文件夹，成员可同时编辑，提高工作效率。这一功能方便了团队协作，尤其适用于远程办公场景，让团队成员无论身处何地，都能随时共享和使用文件。

即时通讯在办公中至关重要。传统沟通方式存在信息传递不及时、不准确的问题，影响工作进度。企业微信的即时通讯功能确保了沟通顺畅。其与微信一致的沟通体验，简单易用。发出的消息可查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便。在团队协作中，成员可通过单聊、群聊快速沟通，及时解决问题。在远程办公场景下，即时通讯功能让团队成员保持密切联系，如同在同一办公室工作。

除了上述功能，企业微信还有智能表格和邮件等实用功能。智能表格可多种视图查看项目进展，一张表管项目、业务和客户。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人的工作。通过看板视图可快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，方便随时掌握业务进展。智能表格还能轻松管好微信上的客户，成员添加客户微信后，自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，提升服务质量。此外，智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业可利用AI功能批量为客户评论分类打标，制造业巡检时拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。智能表格还有丰富的内部协作模板，支持一键导入已有的Excel表格，搭建企业业务管理系统，还支持开放API接口，实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也很强大。使用智能总结写信，AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，提升写信效率。写英文邮件时，可实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名可快速添加至收件人，还可直接选择整个部门作为收件人，方便发送通知、汇报等邮件。邮件还可与其它功能联动，收到的邮件可转发到群聊中讨论，群内讨论完工作，可一键给所有群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程，会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中。企业还可一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

综上所述，企业微信的日程管理、文件共享、即时通讯等功能，以及智能表格和邮件等实用功能，在提升办公效率方面优势明显。它解决了办公中的痛点，实现了团队协作的优化，尤其适用于远程办公场景。使用企业微信，能让办公更高效、更便捷。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～