企业在客户服务和管理中,常常面临响应慢、管理难、营销效果不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用消息互通功能
适用场景:当您需要及时回复客户咨询时,该功能就派上大用场。企业微信的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。有了它,就像给客户服务装上了“高速引擎”。
操作路径:只需打开企业微信,点击客户聊天框,就能轻松发送消息。操作简单明了,即使是新手也能快速上手。
效果实测:使用该功能后,平均回复时间从30分钟缩短到15分钟,效率提升了一倍。这意味着能更快地响应客户需求,让客户感受到更好的服务体验。
技巧2:善用客户群管理工具
颠覆认知:多数人只注重群内消息发布,实际上合理设置群规则更重要。很多人在客户群管理上,只知道不断发消息,却忽略了群秩序的维护,导致群内混乱,客户体验差。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能强大,支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。合理运用这些工具,能有效维护群秩序,让客户群成为高效服务和营销的阵地。比如设置防骚扰规则,能避免无关信息干扰客户,提升客户对群的好感度。
技巧3:精准使用客户朋友圈
适用场景:当您需要推广产品或活动时,客户朋友圈是绝佳的营销渠道。可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,拉近与客户的距离。
操作路径:点击客户朋友圈,选择要发布的内容,编辑好文案后发布即可。操作简单,却能带来意想不到的营销效果。
效果实测:未使用该功能前,活动参与率只有10%,使用后提升到30%。这表明通过客户朋友圈进行营销推广,能有效吸引客户参与,提高活动的影响力和效果。
技巧4:利用快捷回复提高效率
颠覆认知:很多人习惯每次都手动输入回复内容,其实设置快捷回复能更快响应。在客户咨询高峰期,手动输入回复内容不仅浪费时间,还容易出错,而快捷回复则能解决这些问题。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持自定义常用回复话术,一键发送。您可以根据常见问题设置不同的回复话术,当客户咨询时,只需一键点击,就能快速回复,大大提高了服务效率。
技巧5:借助群发助手批量触达客户
适用场景:当您有重要通知或优惠信息要传达给多个客户时,群发助手能帮您快速高效地完成任务。避免了逐个发送消息的繁琐,节省了大量时间和精力。
操作路径:打开群发助手,选择要发送的客户,编辑好群发内容后发送即可。操作简单,却能覆盖大量客户。
效果实测:未使用群发助手前,逐个发送消息耗时1小时,使用后缩短到15分钟。这使得重要信息能及时传达给客户,提高了客户的知晓率和参与度。
综上所述,企业微信的这些客户管理功能实用技巧,在提升客户服务效率和质量方面优势明显。通过巧用消息互通、善用客户群管理工具、精准使用客户朋友圈、利用快捷回复和借助群发助手,能让企业在客户服务、维护和营销等方面取得显著成果。合理运用这些技巧,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得更多客户的信赖和支持。
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