企业在客户服务环节常面临客户添加难、客户群管理混乱等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。

首先,我们来看看企业微信如何添加客户微信。企业在拓展客户时,添加客户微信是关键一步。添加客户微信步骤如下:企业成员打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,在上方搜索栏右侧点击“添加”,选择“添加客户”。此时可以通过手机号、名片等方式添加客户微信。需要注意的是,添加时最好附上简短且有针对性的打招呼语,表明自己的身份和来意,这样能提高通过的概率。例如,“您好,我是[企业名称]的[姓名],为您提供[产品/服务]相关咨询”。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这不仅方便了成员与客户的沟通,也让企业对客户资源有了更好的掌控。

接着,聊聊企业微信客户群管理技巧。客户群是企业服务客户、推广产品的重要阵地,但管理不善容易导致群内秩序混乱,影响客户体验。企业微信提供了丰富的客户群管理工具。以防骚扰设置为例,企业可在后台开启防骚扰功能,设置关键词,当群内成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动提醒或禁止该成员发言。禁止加入群聊功能可限制某些人员进入群聊,避免无关人员打扰。禁止改群名可保持群名的稳定性,方便成员识别。群成员去重功能能清理重复的成员,提高群的效率。群模版功能则允许企业创建标准化的群聊,方便快速复制和使用。这些功能的合理运用,能让企业对客户群聊进行高效管理。

最后,介绍下企业微信新功能智能表格在办公协作中的应用。智能表格是企业微信5.0版本推出的强大工具,在办公协作中发挥着重要作用。它具有多种视图查看项目进展的功能,一张表就能管理项目。可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图能快速推动任务流转,进度甘特图则能让大家了解项目的整体进展。当任务状态有变化,智能表格还会自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。在业务数据管理方面,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。并且支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,让大家拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户的微信后,它会自动建档,记录客户添加人、添加时间,方便进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

综上所述,企业微信的添加客户微信、客户群管理和智能表格等功能,对提升企业客户服务质量和办公效率有着重要意义。通过合理运用这些功能,企业能够更好地服务客户,提高内部协作效率,在市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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