企业微信是一款实用的办公工具,在客户服务方面,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。以下为你详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。
超级管理员查看热门问题很有必要,一方面能了解客户咨询多的问题,用于完善知识库;另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。电脑端路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。手机端路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这样能确保统计的问题是真正受关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可选择添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
比如,在企业微信客服场景中,很多客户询问产品发货时间。超级管理员通过查看热门问题发现这一情况,若该问题已命中知识库已有问题,管理员可点击进入问法详情,查看提问人数和次数,然后根据情况选择将这个问法添加到已有问答中,让机器人能更精准地回答客户。
在企业微信的使用中,掌握查看热门问题的方法,能有效提升客服效率,完善知识库。超级管理员可按上述操作路径和规则,充分利用热门问题统计功能,让企业微信更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复