企业在客户群管理上常常耗时费力,效果却不尽如人意。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当您面临客户群成员发言混乱,难以管理的情况时。比如群里成员随意发言,广告、闲聊信息充斥,重要通知容易被淹没,管理起来费时费力。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启群规则设置,设置禁言、关键词提醒等规则。
效果实测:从群成员发言无序,管理耗时2小时→群内发言有序,管理时间缩短至30分钟。通过设置规则,对群内发言进行规范,让群管理变得轻松高效。
技巧2:巧用群模版
颠覆认知:多数人创建客户群时每次都重新设置群信息,实际上使用群模版更高效。每次重新设置群名称、群公告、群管理员等信息,浪费了大量时间和精力。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息,下次创建群聊可直接使用模版,节省时间。
例如,企业经常需要创建新的客户群,如果使用群模版,只需一键即可创建出符合要求的客户群,无需重复操作。
技巧3:精准防骚扰设置
适用场景:当客户群面临广告、恶意刷屏等骚扰情况时。客户群里出现大量广告、恶意刷屏等信息,不仅影响群内氛围,还会让其他客户产生反感,降低客户满意度。
操作路径:企业微信客户群聊→群管理→防骚扰设置,设置关键词、添加黑名单等。
效果实测:从频繁处理骚扰信息,每天耗时1小时→几乎无骚扰信息,每天处理时间缩短至5分钟。通过精准的防骚扰设置,有效过滤掉骚扰信息,让客户群环境更加纯净。
技巧4:群成员去重
颠覆认知:很多人忽视群成员重复问题,其实及时去重可提升群管理效率。群成员重复会导致信息重复推送,增加管理成本,还可能引起客户的反感。
原理剖析:企业微信群成员去重功能,能快速找出重复成员,方便清理,避免资源浪费。
比如,企业在进行营销活动时,向重复成员推送相同的信息,不仅浪费资源,还可能让客户感到厌烦。通过群成员去重,可避免这种情况的发生。
技巧5:灵活使用群公告
适用场景:需要向客户群发布重要通知、活动信息时。如果信息传达不及时,客户可能错过重要通知和活动,影响客户体验。
操作路径:进入客户群聊→点击群公告→编辑并发布公告。
效果实测:从信息传达不及时,客户咨询多→信息及时传达,客户咨询量减少50%。通过灵活使用群公告,确保重要信息能够及时传达给客户,减少客户的咨询量。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势和成果。它们能够提升客户服务效率,让企业用更短的时间、更少的精力管理好客户群;增强客户满意度,为客户提供一个良好的交流环境;还能节省企业的人力成本,让企业将更多的资源投入到业务发展中。
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