企业客服人员在客户管理环节常遇难题!比如难以全面掌握客户信息、服务效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户管理功能能很好地解决这些问题。本文分5步解析企业微信客户管理功能,点明关键操作点,新手也能快速上手。
企业微信客户管理功能具有重要价值。在企业客户服务场景中,它能帮助企业客服人员更高效地服务客户。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能极大提高服务客户的效率。例如,通过群发助手,企业可以快速向大量客户发送活动信息、产品动态等内容。
第一步:添加客户
在企业微信中,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。企业成员可以在企业通讯录中查找客户的微信,或者通过扫描客户的微信二维码添加客户。添加客户后,企业可查看并管理成员添加的客户,这有助于企业全面了解客户信息。
第二步:客户信息管理
企业可以对客户信息进行分类管理,例如按照客户的行业、规模、需求等进行分类。这样在不同的企业微信客户服务场景应用中,能够更精准地为客户提供服务。同时,企业还可以为客户添加标签,方便后续的营销和服务。
第三步:客户沟通与服务
发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业成员可以使用聊天工具栏、快捷回复等工具为客户提供服务。在客户咨询接待过程中,对于客户咨询较多的问题,超级管理员可通过热门问题了解情况,并用于完善知识库。操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】或【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
第四步:客户群管理
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。群人数可达500人,企业可以利用这些工具更好地管理客户群,提高客户服务质量。
第五步:客户朋友圈管理
活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这能增强企业与客户之间的联系,提高客户的满意度。
企业微信客户管理功能优势明显。它可以提高企业的客户服务效率,全面了解客户信息,更好地管理客户群。在企业客户服务中,使用企业微信客户管理功能能够取得良好的成果,如提高客户满意度、增加客户忠诚度等。企业微信客户管理功能在企业客户服务场景中具有重要作用,能帮助企业更好地服务客户。
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