办公族在处理复杂表格时,常常面临耗费大量时间精力的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能表格能有效解决这一难题。
企业微信AI智能表格具有诸多实用的功能价值。首先是自动计算功能,它能快速准确地处理各种数据运算,比如在财务报表中,可自动计算各项收支总和、利润等数据,大大节省了人工计算的时间和精力。其次是数据可视化,它能将表格中的数据以直观的图表形式展示出来,如柱状图、折线图、饼图等,让数据的趋势和关系一目了然。例如,销售团队可以通过柱状图清晰地看到不同区域的销售业绩对比。
下面为大家介绍企业微信AI智能表格的操作步骤。创建表格非常简单,打开企业微信,在聊天窗口或文档中,点击相应的表格创建按钮,即可快速创建一个空白表格。添加公式时,只需在需要计算的单元格中输入相应的公式,如求和公式“=SUM()”,然后选择需要计算的单元格范围,按下回车键,结果就会自动显示出来。
在办公协作场景中,企业微信AI智能表格的应用十分广泛。多人实时编辑功能是其一大亮点,团队成员可以同时对一个表格进行编辑和修改,实时看到彼此的操作。比如项目团队在制定项目计划时,不同成员可以同时在表格中填写各自负责的任务和时间节点,极大地提高了协作效率。数据共享也很方便,通过分享表格链接,团队成员可以随时随地访问和查看表格内容,确保信息的及时传递和同步。
除了智能表格,企业微信的智能机器人功能也十分强大。在客户服务场景中,智能机器人能发挥重要作用。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。例如,当客户咨询产品的使用方法、价格等信息时,智能机器人可以快速准确地给出答案。
创建智能机器人的步骤如下:可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,创建完成后,它可以在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。此外,支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
综上所述,企业微信AI智能表格和智能机器人具有众多优势。智能表格的自动计算、数据可视化、多人实时编辑和数据共享等功能,能显著提升办公效率;智能机器人在客户服务和内部咨询等场景中,能快速准确地回答问题,减轻人工客服的负担。它们是企业办公协作和客户服务的得力助手。
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