在日常办公中,很多企业都面临着客户群管理困难、日程安排混乱、邮件发送繁琐等问题。这些问题严重影响了工作效率,增加了企业的运营成本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让你的工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的使用技巧,助力日常办公效率提升50%。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时。
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群消息过多,难以管理的情况时,客户群消息杂乱无章,处理时间长,还容易遗漏重要信息,这是很多企业在客户服务场景中常遇到的痛点。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。通过这样的操作,能够有效管理客户群。
效果实测:从消息处理时间长,易遗漏重要信息,转变为消息有序,重要信息及时处理。原本处理客户群消息可能需要花费数小时,且还可能错过关键信息,开启相关功能后,消息处理时间可缩短至原来的一半,重要信息的处理及时性大幅提升。企业微信的客户群管理功能,能够让客户服务更加高效。
技巧2:日程安排优化
颠覆认知:多数人习惯使用手机自带日历,实际上企业微信的日程功能更强大。很多人没有意识到企业微信日程功能的优势,仍在使用传统的日历工具。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持与同事共享,方便团队协作安排工作。在团队协作场景中,大家可以通过共享日程,清晰了解每个成员的工作安排,避免时间冲突,提高工作效率。例如,在项目推进过程中,团队成员可以通过共享日程,合理安排会议时间和任务进度,确保项目顺利进行。
技巧3:邮件功能巧用
适用场景:当您需要发送重要邮件时,传统的邮件发送方式可能繁琐且易出错,这在日常办公中会带来很多不便。
操作路径:点击工作台>邮件>撰写邮件>添加附件>发送。企业微信的邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动,让邮件发送更加便捷。
效果实测:从邮件发送繁琐,易出错,转变为邮件发送便捷,准确性高。使用企业微信邮件功能后,邮件发送的错误率可降低至原来的三分之一,大大提高了工作效率。
掌握这些企业微信的使用技巧,能让您在工作中更加得心应手,提高工作效率。快来试试吧!
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