企业在客户群管理时常常面临棘手问题,比如客户群骚扰信息多、群名易混乱、建群效率低、成员重复以及回复客户问题耗时久等,这些问题极大地影响了客户服务的效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:开启客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,这些行为严重干扰了正常的客户沟通和服务,让客服人员疲于处理。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】> 选择需要设置的客户群 > 点击群聊右上角【···】> 开启【防骚扰】开关,设置相应规则。
效果实测:原本客服人员频繁处理骚扰信息耗时1小时,开启该功能后,几乎无需处理骚扰信息,节省了1小时。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信客户群中,禁止改群名能保持群信息的规范性和一致性。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的权限进行设置,禁止改群名可避免群名被随意修改而造成的信息混乱,比如避免因群名错误导致客户找不到对应的服务群等问题。
技巧3:使用客户群模版快速建群
适用场景:当企业需要快速创建多个相同类型的客户群时,比如在促销活动期间,需要大量创建活动专属客户群。
操作路径:在企业微信电脑端,点击【客户联系】>【客户群】>【群模版】>【新建群模版】,设置好群名称、群公告、群成员等信息,保存后即可在创建群聊时选择该模版快速建群。
效果实测:从每次建群耗时30分钟,使用模版建群后只需5分钟,节省了25分钟。
技巧4:群成员去重功能
适用场景:当发现客户群中有重复成员时,重复成员会增加企业的服务成本,也会影响群内的沟通效率。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【客户群】> 选择需要操作的客户群 > 点击群聊右上角【···】>【群成员去重】,系统会自动检测并去除重复成员。
效果实测:原本手动查找并移除重复成员耗时30分钟,使用群成员去重功能只需5分钟,节省了25分钟。
技巧5:利用快捷回复功能提高回复效率
适用场景:在与客户群成员沟通时,经常需要回复一些重复的问题,比如产品的常见问题、活动规则等。
操作路径:在企业微信手机端或电脑端,点击【客户联系】>【快捷回复】,设置常用回复话术,在与客户群成员聊天时,可快速选择回复内容。
效果实测:从回复客户问题平均耗时5分钟,使用快捷回复功能平均耗时1分钟,节省了4分钟。
通过以上5个企业微信客户群管理实用技巧,能有效提升客户服务效率,节省大量时间和精力,为企业与客户的沟通提供更好的保障。
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