在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库,提高机器人接待效率。需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍具体的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】,即可查看。在手机端,可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】进行操作。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。若想添加到已有问答,或者添加到新的问答,都可以进行相应操作。
当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过这样的操作,超级管理员能更好地利用企业微信的功能,优化知识库,提高客户接待效率。
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