在日常办公和客户服务中,您是否常因客户群管理混乱、办公效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用方法。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:
技巧 1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等干扰正常交流情况时,会严重影响客户服务体验,降低工作效率。比如,每天群里被大量广告信息充斥,工作人员需要花费大量时间去处理这些无关信息,分散了服务客户的精力。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,可设置关键词、限制群成员发言等。这一功能能够精准拦截不符合要求的信息,保证群内交流的正常秩序。
效果实测:开启前群内每天被广告信息打扰,处理需花费30分钟,开启后此类情况减少90%,处理时间缩短至5分钟。通过数据可以明显看出,该功能大大提高了客户群管理的效率,让工作人员能够将更多的时间和精力投入到客户服务中。
技巧 2:借助新日程功能优化团队安排
颠覆认知:多数人只是简单记录个人日程,实际上可以通过共享日程、设置提醒等功能,让团队协作更紧密。很多时候,团队成员之间因为信息不共享,导致工作安排冲突或者工作进度不一致,影响了整体的办公效率。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多人共享,能实时同步信息,支持团队成员提前了解工作安排。例如,团队领导可以通过日程功能将项目任务分配给各个成员,并设置好时间节点和提醒,成员们可以及时看到自己的工作安排,避免遗漏重要事项。同时,团队成员之间也可以通过共享日程了解彼此的工作进度,方便进行协作和沟通。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能和日程功能,分别在客户群管理和团队协作办公方面发挥了重要作用。客户群防骚扰功能有效减少了群内干扰信息,提高了客户服务效率;日程功能通过共享和提醒,优化了团队安排,提升了团队协作效率。这些功能的合理使用,能够让企业在日常办公和客户服务中取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复