在日常办公中,繁琐的审批流程、客户服务难题以及复杂的工作安排,常常让员工感到头疼。这些问题不仅耗费大量时间和精力,还容易导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能很好地解决这些办公难题。

企业微信中AI功能强大,很多用户却不知其能极大提升办公效率。以下技巧重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:企业微信AI智能审批提效

当面临大量审批流程时,传统的审批方式往往效率低下,容易出现审批延迟等问题。而企业微信的智能审批功能就能很好地解决这些问题。

操作路径为:进入企业微信应用中心>找到智能审批>设置审批流程。通过这样的设置,企业可以根据自身的业务需求,灵活定制审批流程,提高审批的准确性和效率。

效果实测显示,从以往审批平均耗时2天,使用企业微信AI智能审批后可缩短至半天。这大大节省了审批时间,让员工能够更快地开展后续工作,提高了整个企业的运营效率。

技巧2:企业微信AI智能客服优化

多数人觉得人工客服才贴心,实际智能客服能快速解决常见问题。在客户服务场景中,客户咨询的问题往往具有重复性,人工客服需要花费大量的时间和精力来解答这些问题。

而企业微信AI智能客服基于智能语义识别技术,支持快速匹配问题答案。当客户提出问题时,智能客服能够迅速识别问题的意图,并从知识库中找到相应的答案,及时回复客户。

这样不仅提高了客户服务的效率,还能让客户在第一时间得到准确的解答,提升了客户的满意度。

技巧3:企业微信AI智能日程规划

在工作安排复杂时,人们经常会出现遗忘事项的情况,导致工作进度受到影响。企业微信的智能日程功能可以帮助员工更好地管理工作安排。

操作路径是:点击日历>添加智能日程>设置提醒等。员工可以根据自己的工作安排,提前设置好日程,并设置相应的提醒时间。这样,在日程临近时,系统会自动提醒员工,避免遗忘事项。

效果实测表明,从经常遗忘事项,使用企业微信AI智能日程后事项处理变得有条不紊。员工能够更加合理地安排工作时间,提高工作效率。

综上所述,企业微信AI的智能审批、智能客服和智能日程等功能,为企业办公带来了诸多便利,极大地提升了办公效率。通过合理运用这些功能,企业可以更好地应对各种办公挑战,实现高效运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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